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如何打造-既高效又有效的互聯(lián)網(wǎng)項目團隊

2018-11-10    來源:UC項目管理部 蔡錦鋒
《賦能》 實戰(zhàn)篇
  阿里有一句土話:沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁。
這反映出阿里的一個文化,過程和結(jié)果都一樣的重要,好的過程帶來好的結(jié)果,而好的結(jié)果源于好的過程。
  怎樣才算好的過程呢?簡單來說是既高效又有效。高效是指過程中各環(huán)節(jié)效率高,有效是指能達成(超出)預(yù)期效果的過程,即帶來好的結(jié)果的過程。
  本文結(jié)合一些項目的實踐,來探討下互聯(lián)網(wǎng)項目團隊,如何打造一個好的過程。
  一項目分類
  過程的目的是為了拿到(超出)預(yù)期的結(jié)果,那么從結(jié)果是否可以預(yù)測這個維度,其過程會有不一樣。從這個維度,把項目分為不同的類型:
  1、交付型項目:有明確目標(biāo)和范圍,對項目結(jié)束要拿到什么樣的結(jié)果已清晰的定義,不僅如此,如何拿到這些結(jié)果也是非常清晰的。要達成目標(biāo),把這些范圍內(nèi)的事情干好了就可以了。
  2、業(yè)務(wù)型項目:結(jié)果是不可預(yù)測和不可規(guī)劃的,因此沒法直接通過最終結(jié)果來反推和規(guī)劃項目要干什么事情, 有可能目前定的拿到最終結(jié)果的路徑,其方向是錯的,有可能使得你離目標(biāo)越走越遠(yuǎn)。
  3、產(chǎn)品版本迭代:對于大的產(chǎn)品線,一個產(chǎn)品迭代,即一個版本,通常也作為一個項目,這類項目在之前的文章《解密UC瀏覽器的“任性”發(fā)布能力》有詳細(xì)的討論。
  第一種類型的項目,其實是我們傳統(tǒng)意義的項目,目標(biāo)是要高效的交付落地,因此核心是做好鐵三角,在范圍、時間、成本達到最優(yōu)組合的情況下,拿到規(guī)劃好的結(jié)果。
  第二種類型項目,目的只有一個,干成這件事情;在干成這事情的前提下,再論是否高效。
  這兩類項目就好比建一座橋梁,和種植一塊地。
  建一座橋梁的項目,要花多少錢、在什么時間內(nèi)完成、雙向多少車道這些都是非常明確的。這個項目要干什么是很清晰的,接下來就是每個環(huán)節(jié)高效的完成任務(wù)即可。
  但種植一塊地,目標(biāo)是為了盈利,最大的影響因素是天氣和價格,這兩個因素都是未知的;為了降低虧損風(fēng)險,你可能會選擇多種作物組合種植,或者一部分挖魚塘養(yǎng)魚、養(yǎng)鴨等。這些方案都具有不確定性,你不知道那個方案組合是能賺錢,但你很清楚要干成的事情就是要賺到錢。
  從項目維度來看,我們互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品業(yè)務(wù),和種植一塊地沒有太多的區(qū)別,比如這個產(chǎn)品這3年的核心是要用戶增長,你不可能開始就明確規(guī)劃出達成用戶增長目標(biāo)的方案。
  回到這個題目來,
  第一類項目的重點,是要高效的拿到預(yù)先規(guī)劃好的結(jié)果;
  第二類項目的重點,則是要拿到有效的結(jié)果,對業(yè)務(wù)是有價值和貢獻的。
  當(dāng)然,對于第二類項目,在項目過程中,也會有明確要落地的事項,而這些事項的落地過程其實就是第一類項目。
  二兩個閉環(huán)
  針對這兩類項目,要打造高效和有效的過程,核心是做好兩個閉環(huán):高效的交付閉環(huán)和有效的業(yè)務(wù)閉環(huán),如下圖。
  “高效”解析為效率高、質(zhì)量好,通俗來說是干好這件事情。“有效”解析為有效果的、能對預(yù)期的業(yè)務(wù)狀態(tài)是有貢獻、有價值的,通俗來說是干成這件事情。
兩個閉環(huán)要達到什么效果才是高效和有效?
  高效:項目的每個環(huán)節(jié)具有專業(yè)化能力,端到端全鏈條的緊密協(xié)同,對承諾有強的執(zhí)行力,高效率和高質(zhì)量交付結(jié)果。
  有效:因業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜性和不確定性,團隊需具備快速反應(yīng)和適應(yīng)能力,團隊及成員在任何時候都能、并且自發(fā)的做出合適的判斷,判斷是否在做“正確的事情”,并自發(fā)的去調(diào)整變化,在高效拿到結(jié)果的基礎(chǔ)上,快速調(diào)整方向。
  互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)團隊,“高效”的關(guān)鍵在個體的效率和端到端的協(xié)作效率上最大化。而“有效”的關(guān)鍵是培養(yǎng)每個成員對業(yè)務(wù)的“自發(fā)”性和業(yè)務(wù)判斷力(即要激活個體,建立賦能團隊),及團隊對業(yè)務(wù)方向及時調(diào)整。
  科學(xué)管理的目標(biāo)是要打造一個高效的過程,在軟件及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),已經(jīng)有很多成熟的過程和最佳實踐來打造一個高效的過程,本文不作為重點來展開。
  三實踐與抓手
  接下來討論如何打造一個有效的過程的實踐。
  要達到激活個體、賦能團隊以及業(yè)務(wù)方向快速調(diào)整的效果,需要:
  培養(yǎng)自發(fā)的氛圍,團隊及成員達成目標(biāo)的激情、血性和擔(dān)當(dāng)。
  業(yè)務(wù)方向的快速調(diào)整,需要賦能團隊,通過短周期的業(yè)務(wù)迭代來不斷試錯。
  核心的抓手是通過看板透明化全鏈條信息,來提升全員體系化思維能力,并培養(yǎng)自發(fā)的氛圍;通過短周期的業(yè)務(wù)復(fù)盤來閉環(huán)和加快業(yè)務(wù)迭代。
  上圖業(yè)務(wù)閉環(huán)的全鏈條細(xì)分為:
  中長期目標(biāo)->短期目標(biāo)->方向分解->事項分解->事項結(jié)果->調(diào)整方案->方向結(jié)果->調(diào)整方向
  中長期目標(biāo):一般是半年/1年目標(biāo),比如:今年的核心是用戶規(guī)模,DAU增長100w,達到1000w。
  短期目標(biāo):一般是里程碑目標(biāo),可以是1個月,也可以是1個季度,比如:Q1的DAU增長20w。
  方向分解:是對達成目標(biāo)的路徑的分解,比如:通過導(dǎo)量提升DAU,衡量結(jié)果通過:NU增長1w/天, 人均pv增加5,時長增加5分鐘。
  事項分解:是對在這個方向上的方案落地,比如:增加xxx導(dǎo)量資源位,期望得到20w點擊UV,點擊率1%;或者是通過智能運營提升xxx資源位的點擊率,提升到1%。
事項結(jié)果->調(diào)整方案:通過事項結(jié)果分析,可能發(fā)現(xiàn)增加的xxx導(dǎo)量資源位,雖然達到了20w點擊UV和1%點擊率,但對DAU沒有正向作用,那么判斷這個資源位價值不大,可能是因為都是同一撥用戶的點擊,那么可能要挖掘其他用戶重疊小的資源位,快速做出調(diào)整。
  方向結(jié)果->調(diào)整方向:通過對方向結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)挖掘了很多資源位,也通過點擊率的提升,提升了點擊UV,但最終并沒有對DAU有貢獻,那么可以判斷在導(dǎo)量這個方向上,可能已經(jīng)沒有太大的空間,得要另外挖掘方向,因此需要對方向快速做出調(diào)整。
  抓手1
  通過看板全鏈路透明化
  從目標(biāo)到結(jié)果的全鏈路的信息,可以通過看板來進行透明化。通過這個全鏈路信息,在每天站會里,除了關(guān)注事項的進度上外,團隊成員會更多的聚焦在“是否做正確的事情”上,比如:
  A.當(dāng)前核心事項是否聚焦在目標(biāo)上,事項是否太多,需要更加聚焦
  B.事項的結(jié)果是否達到預(yù)期
  C.這些事情對這個方向上的目標(biāo)是否有正向作用,等。
  通過看板和站會,可以逐步培養(yǎng)團隊目標(biāo)和結(jié)果驅(qū)動的自發(fā)氛圍。
  比如從“高效率、正確的做事情”維度的話,團隊在站會時候一般會提到:現(xiàn)在階段沒有足夠的人力完整這么多需求,要產(chǎn)品同學(xué)評估優(yōu)先級,砍掉幾個才行,否則沒法按期完成這些需求。
  經(jīng)過“自發(fā)氛圍”培養(yǎng)后,團隊同學(xué)更多會從“做正確的事情”角度來討論:我們目前只有3個開發(fā)人員,初步評估只能完成4個需求,要砍掉幾個我們才有可能在這個時間點達成這個目標(biāo),我們可以先聚焦在對目標(biāo)價值最大的幾個最核心的事項上。
  看板示意圖:
  全鏈路透明化,促進團隊成員:
  A.目標(biāo)共享
  B.形成體系化的思考
  OKR說明:
  O:通過導(dǎo)量提升DAU(上圖方向、目標(biāo)列,黑字是O,橙色字是KR)
       KR1:NU增長1w/天,
       KR2:人均PV增長5,
       KR3:用戶時長增加5分鐘
  抓手2
  業(yè)務(wù)復(fù)盤,閉環(huán)和加快業(yè)務(wù)迭代
  團隊短周期、體系化的業(yè)務(wù)復(fù)盤,可以對各方向上落地的核心事項、方案的效果進行及時的評估,并及時做出調(diào)整。時間間隔最好不要超過一個月,雙周或3周比較合適。
  四檢查表
  高效和有效的過程,團隊需要不斷去review是否達到預(yù)期的過程效果,可以借助以下的檢查表進行定期的對過程進行復(fù)盤,持續(xù)對高效和有效過程進行優(yōu)化和打磨。檢查表執(zhí)行的方式可以多種,比如選代表同學(xué)進行訪談,比如全民的問卷調(diào)研等。
checklist:


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