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項(xiàng)目管理是什么?一圖讀懂

2020-03-29    來源:日事清管理 吉木
項(xiàng)目管理其實(shí)就5個步驟:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾。不光是項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)我們每個人都需要掌握「項(xiàng)目管理」的技能,因?yàn)椤疙?xiàng)目」在我們的生活中隨處可見。
淘寶買鞋
買鞋是我們的常規(guī)操作,可以是生理需求:就是沒鞋了,再不買只能光著腳上路啦。也可以是心理需求:為了參加朋友聚會,我需要一個可以摩擦的滑板鞋,時(shí)尚時(shí)尚最時(shí)尚......這個就是我們最開始的「商業(yè)目標(biāo)」
接下來根據(jù)我們的需求,需要確定下來想買一個什么樣的鞋,是球鞋、板鞋還是跑鞋。而且在什么時(shí)間前需要得到這雙鞋。最關(guān)鍵的是我們的預(yù)算是多少。把這些定下來之后,就相當(dāng)于有了我們買鞋的「標(biāo)準(zhǔn)(章程)」。
想了想,希望買一雙200塊左右的阿迪板鞋。那么問題來了,去哪里買。淘寶、京東還是實(shí)體店?馬上雙11了,我們還是網(wǎng)購吧,這樣能實(shí)惠不少。那么都需要做哪些操作,打開淘寶→搜索阿迪→找到想要的商品→添加購物車→等待雙11→購買。這時(shí)候我們會在大腦里演練一番,包括和客服撕逼的場景。這就是我們的「項(xiàng)目規(guī)劃」。
決定了之后,我們就去行動吧,來到淘寶,一看阿迪,最便宜的板鞋300,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)算,那怎么辦。鞋肯定還是要買的呀,此時(shí)我們看到還有很多國產(chǎn)大品牌也很好看,也很不錯嘛。OK,選了一個最像阿迪的阿迪王之后,火速下單。我們收到貨之后,就可以肆無忌憚的出去摩擦了。此時(shí)「我們就在項(xiàng)目監(jiān)控中根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了項(xiàng)目計(jì)劃,并執(zhí)行了項(xiàng)目」。
阿迪王就是不一樣哈,走路有陣風(fēng)。作為此次買鞋的體驗(yàn),親 來個好評唄!我們慷慨激昂的在評論區(qū)進(jìn)行了買家秀來紀(jì)念此次愉快的購物。至此我們完成了「項(xiàng)目收尾」的階段,進(jìn)行了驗(yàn)收報(bào)告并得出了經(jīng)驗(yàn):「阿迪很貴,阿迪王很屌」。
OK,不開玩笑了,下面上理論,桌椅小板凳備好!
項(xiàng)目管理是什么
項(xiàng)目管理起源于美國,是二戰(zhàn)期間美國國防部為加速軍事項(xiàng)目的進(jìn)展以及完成項(xiàng)目目標(biāo)而發(fā)明的新工具(模型)。隨著時(shí)間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來,而這些工具和方法共同構(gòu)建了「項(xiàng)目管理」的知識體系。
項(xiàng)目管理中的「項(xiàng)目」是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果利用既定資源而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理其實(shí)就是通過預(yù)測、管理和跟蹤的方法來讓項(xiàng)目目標(biāo)完成的更好更快。所以簡單來講「項(xiàng)目管理」是為了加速項(xiàng)目進(jìn)展、完成項(xiàng)目目標(biāo)而發(fā)明的一套統(tǒng)籌資源的方法論。
其實(shí)項(xiàng)目管理更需要有一種意識,你需要通過對自身環(huán)境、資源的觀察和思考來選擇合適的工具和正確的方法,將項(xiàng)目中復(fù)雜的事務(wù)梳理并組織起來,不斷形成清晰明的方案,然后一步一步的去執(zhí)行,化整為零,最終大項(xiàng)目的落地。
項(xiàng)目管理的核心流程
從建造登月火箭到制作簡單的網(wǎng)頁,項(xiàng)目各式各樣大小不一,但是項(xiàng)目管理的基本要素的相同的,下面這張圖是一個項(xiàng)目的生命周期流程圖,涵蓋了項(xiàng)目管理的4個基本階段,分別是:項(xiàng)目啟動,項(xiàng)目規(guī)劃,項(xiàng)目執(zhí)行,項(xiàng)目監(jiān)控,項(xiàng)目收尾。
這個基本模型的每個階段都會有實(shí)際的產(chǎn)出物,從最開始的輸入量「商業(yè)目標(biāo)」到最后產(chǎn)出物「成果驗(yàn)收」,即便是監(jiān)管階段也會有相應(yīng)的「進(jìn)度報(bào)告」等產(chǎn)出物。
而且項(xiàng)目開始后在許多方面都是不可預(yù)知的,會有各種各樣的突發(fā)情況出現(xiàn),比如:
供應(yīng)商由于自身內(nèi)部原因不能供貨了
項(xiàng)目組成員突發(fā)事情調(diào)離項(xiàng)目組
項(xiàng)目進(jìn)展過程中突然發(fā)現(xiàn)之前的一個技術(shù)方案暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)
所以在不同的階段之間會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,也就是圖中的反饋回路,即便在項(xiàng)目收尾的環(huán)節(jié),也需要通過復(fù)盤和知識歸檔來為下一個項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)。
 


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