在項目團隊管理中踩過的那些坑
2018-11-10 來源:上海人在北京 曉翼
從2月份年后回來到現(xiàn)在4月份初,負責項目團隊開始,慢慢地在項目團隊管理中踩過了不少坑。自己也是在邊學習邊成長中去適應這個工作職責。
在這樣一個職責中,作為一個團隊中堅力量。要學會接受領(lǐng)導的批判和怒火,負責扛起整個團隊的過錯。學會接受團隊中每個成員的小情緒,讓他們更加的去完成好每一個工作。在這個過程中不斷培養(yǎng)性格和能力的控制力。
一、個人層面
1、外部時間和內(nèi)部時間
在外部時間和內(nèi)部時間上沒有協(xié)調(diào)好自己的工作時間,導致很多事情沒有做好充分準備。每天的團隊內(nèi)部時間要負責協(xié)調(diào)好每個工作職能所要做的工作,并協(xié)作每個工作職能做到最好。在外部時間中,重在與各部門的協(xié)商和工作推進。明確各部門與本部門的工作交際協(xié)作和完成工作時間節(jié)點。在這樣時間安排中,外部工作占20%,內(nèi)部工作占80%。外部工作盡量協(xié)調(diào)在做好充足準備,植入主題,完成溝通。內(nèi)容工作更加深入細節(jié),保證正常運作。
2、先思考后做
很多事情,由于發(fā)生的太突然。反而缺少了需要思考的點。沒有做到先思考后做。但是這樣的情況發(fā)生時,需要充分進行快速思考,再行動。先思考后做,會讓做事的效率進行提升,并會把很多細節(jié)點給充分思考到。
3、每天總結(jié)自己的問題
每天沒有總結(jié)自己的問題。導致第二次,第三次反復出現(xiàn)同樣的錯誤。每天對自己的工作內(nèi)容進行梳理,并對團隊內(nèi)部的大家工作也進行梳理。去思考哪些不合理點和問題,并馬上在第二天進行解決。反復總結(jié)和梳理中,提升自己發(fā)現(xiàn)問題的能力。
二、產(chǎn)品層面
1、需求文檔是技術(shù)開發(fā)的核心
PRD文檔往往影響開發(fā)的進度,一份好的文檔可以讓開發(fā)快速進行開發(fā)。清晰的邏輯線可以讓開發(fā)節(jié)省很多時間專注于本身的開發(fā)實現(xiàn)方面。PRD還起到新來的產(chǎn)品經(jīng)理進行學習和了解系統(tǒng)用。對于老的產(chǎn)品經(jīng)理,也可以起到查被的作用。
2、產(chǎn)品版本迭代要抓住核心問題點
敏捷開發(fā)是最小開發(fā)化的單元,而非大規(guī)模開發(fā)量。在產(chǎn)品版本迭代中,需要抓住主要問題和次要問題,解決主要問題。特別對需求理解,可以更加深入某個細節(jié)點上去考慮。這樣的版本迭代可以保持最高效的驗證。特別是前端產(chǎn)品,需要不斷進行驗證。
3、外部溝通要保持協(xié)助和引導
外部溝通中,一旦發(fā)生沒有準備或者引導,會處于溝通的下風,導致可能計劃失控。所以在外部溝通中,要做好充分準備,再參加每一個會議。在會議中溝通,要保持非必要性的沖突性,帶有可控制性的引導。
三、技術(shù)層面
1、細節(jié)點不夠了解,沒有找到合理方案
在技術(shù)項目跟進方面,需要與技術(shù)人員進行深入溝通。把遇到困難的細節(jié)點了解清楚,在清楚同時,與技術(shù)人員一起探討找到解決問題的方案。沒有合理的方案,那么碰到困難可能只能一味的拖延工期。
2、項目任務協(xié)作保證開發(fā)進度
在項目任務中,要合理進行項目任務發(fā)布和人員工作安排。這樣才可以保證合理的開發(fā)進度。不可以因為某些細節(jié)點困難,導致整個項目速度延誤。時刻關(guān)注任務燃盡圖,保證項目任務。
四、項目層面
1、保持項目中每個節(jié)點控制
在整個項目中,分為產(chǎn)品階段、設計階段、開發(fā)階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,必須在某個階段中所有的問題點,都需要進行節(jié)點控制。特別是項目在相互交付階段,是最容易出現(xiàn)問題的。
2、始終要讓團隊保持清醒目標
在團隊推進過程中,團隊成員會因為目標時間過長,導致失去對于目標的清晰。所以每天需要時刻提醒團隊成員,我們的項目目標和進度。時刻讓團隊保持清醒的狀態(tài)。這個是團隊負責人最需要處理的。
另外,對于團隊建設,一直處于最高的地位。團隊團結(jié)可以勢如破竹。一個團隊彼此之間沒有感情,是很難做成事情的。
在一輛行駛的火車中,作為動力發(fā)動力和火車頭,如果脫節(jié)于整個火車組之外,那么整節(jié)火車將被顛覆。所以每一步都需要腳踏實地。
(本文于2017-04-02首次發(fā)布)
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延伸閱讀:
- 高效的團隊管理--淺談如何提高團隊的人員利用效率 (2018-11-10)
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