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有責(zé)無權(quán)的項目經(jīng)理怎么當(dāng)

2020-02-18    來源:蓓姐說項目
最近佳明接了一個新項目,項目團隊成員有來自各領(lǐng)域的專家和其他職能部門的經(jīng)理,個個都比他職位高,資歷深,他感覺到大家都不聽他的指揮。佳明非??鄲?,來找我,“經(jīng)理,我承擔(dān)著項目成敗的責(zé)任,但是沒有任何權(quán)利,這幫大拿都不聽指揮,我根本管不了他們,怎么辦?”
我跟佳明分享了下面的三點,讓他逐漸明白了我們所處的項目環(huán)境,以及在這種環(huán)境下我們應(yīng)該如何做?
1、有責(zé)無權(quán)是普遍現(xiàn)象
其實這在中國的很多企業(yè)里面是一個比較普遍的現(xiàn)象,項目經(jīng)理,雖然叫做經(jīng)理,但是其實跟職能經(jīng)理的差別是很大的。大部分公司里面,項目組織架構(gòu)都是矩陣式的,項目成員來自于不同的職能部門,大部分情況下,項目經(jīng)理對項目成員沒有考核的權(quán)利或者對其績效考核影響非常小。同時,項目中稍微大一點的事情,項目經(jīng)理也沒有決策的權(quán)利。但是項目經(jīng)理又承擔(dān)著組織團隊達成項目目標(biāo)的主要責(zé)任,是典型的有責(zé)無權(quán)。
2、有責(zé)無權(quán),項目經(jīng)理怎么辦?
項目經(jīng)理一來沒有權(quán)利管人,二來沒有權(quán)利決策,怎么辦?用一個詞來表達就是“借力”。 項目經(jīng)理一定要學(xué)會借用下面的幾種力量。
第一、向“公司或本項目的項目管理制度”借力
項目經(jīng)理必須需要了解公司的項目管理制度,并且在項目啟動時建立好自己項目的管控機制,有效利用制度作為外力來進行推動是一個非常有效的方式。
比如按照公司的項目管理機制,每月會由項目管理辦公室對項目問題和風(fēng)險進行告警,利用這些機會引起領(lǐng)導(dǎo)對項目中問題的關(guān)注和過問,可以有效推動大家按照項目要求的節(jié)奏進行工作。
第二、向“發(fā)起人和項目管理委員會”借力
項目發(fā)起人一般也是項目的最大受益方,而且經(jīng)常都是高層擔(dān)任,并且是項目的絕對支持者,一定巧妙利用他們的力量進行推動。
每個項目還會設(shè)有個項目管理委員會,項目管理委員會一般是由資源部門的領(lǐng)導(dǎo)們組成的,通過集體決策的機制來對項目中的重要事項進行決策,它是項目的最高權(quán)利機構(gòu)。項目經(jīng)理是代表項目管理委員會行使項目的日常管理工作,實際上項目經(jīng)理是代表他們在管理項目。
第三、向“職能部門經(jīng)理”借力
項目成員的考核一般都會掌握在職能部門手上,如果你無法指揮的大拿,可以通過與其職能經(jīng)理的溝通,讓職能經(jīng)理將任務(wù)派給他。
第四、借“獎賞”力量
項目經(jīng)理應(yīng)該好好利用獎賞的權(quán)利。這里的獎賞并不一定是獎金,除了獎金外,還有很多獎勵的方式,比如書面、口頭公開表揚、感謝信,小禮物,培訓(xùn)的機會,讓團隊成員有展示自己的機會等。得到合適激勵的員工,將會發(fā)自內(nèi)心配合項目經(jīng)理完成團隊安排的任務(wù)。
3、項目經(jīng)理應(yīng)該扮演怎樣的角色?
項目經(jīng)理扮演的是導(dǎo)演,負責(zé)搭臺子,負責(zé)組織協(xié)調(diào)項目成員當(dāng)好演員唱好一臺戲。不能因為某些人不聽指揮,我們就替他把他該干的活干了。項目經(jīng)理需確保讓項目成員各司其責(zé)、各自扮演好自己的角色,朝著共同項目的目標(biāo)努力。
在有權(quán)利的情況下去管理一群人不難,難得是沒有權(quán)利也能把一群人管理起來,并帶領(lǐng)大家朝著目標(biāo)努力前進。
你是不是這種牛逼的項目經(jīng)理?


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