每個以成為優(yōu)秀項目經(jīng)理為職業(yè)追求的職場人,都幻想過通過自己的知識和技能成就一番事業(yè),體會運籌于帷幄之中,決勝于千里之外的快感。
可事實上,幾乎絕大部分項目經(jīng)理的生存現(xiàn)狀與幻想的情景完全相反。
即便你懂得項目管理的方法和套路,也有能力和激情在組織里大展拳腳,可無奈,因為老板的不甚了解或組織的暫不接受,導致英雄無用武之地的比比皆是。
而更痛苦的,是老板覺得項目管理很有用,預期極高,可組織本身已經(jīng)習慣了現(xiàn)有的一套作業(yè)方式,結(jié)果項目經(jīng)理被夾在中間反復蹂躪。
如果這就是你當下的困境,也完全不用氣餒。因為只要是問題,就一定有個對應的解,只是你還沒有找到而已。
以下四點,是我想到的解,供你參考。
- 1 -放下執(zhí)念
項目管理是一種方法。
在它術(shù)的層面,你看到的是各種模板,表格,工具和流程。你覺得大家都要按照這樣的做法來做事情,才算是實施了項目管理。
而在它道的層面,我看到的卻是一種“中庸”的思想。
中庸?難道是要做沒有主見的騎墻派?
Oh 漏。中庸的本意其實是“剛剛好”。
什么叫剛剛好?就是以實際情況為前提的平衡狀態(tài)。就是剛剛好。
所以,如果組織環(huán)境不允許你一板一眼地按照項目管理的方式做事情,那表示這一定不是“剛剛好”的做法。
如果不是“剛剛好”的做法,那么雖然從術(shù)的層面看起來是項目管理,從道的層面看卻是與項目管理的思想相違背的。
所以,對于你首先要做的是暫時忘掉所有的招式,放下自己的執(zhí)念,了解環(huán)境,融入環(huán)境。
- 2 -取得信任
在放下執(zhí)念之后,你才有了一個開放的心態(tài)。
對自己的一套方法執(zhí)迷不悟會讓自己成為組織中的異類。其實,大家都想把事情做好,只不過方法不同而已。
君子和而不同,你又何必執(zhí)拗于你的方法呢?
相比較于用什么方法,更重要的是如何盡快取得大家的信任,信任是合作的基礎(chǔ)。
而合作本身,并不是五五開的互相支持,而是在你多我少之間交替的動態(tài)平衡。
此時,取得信任的最好方法,就是如何幫助別人把事兒做成。這也是體現(xiàn)個人價值的最好方式。
服務別人,支持別人,表面上是俯身向下,實質(zhì)卻立意很高。
- 3 -尋找機會
當你的配合和支持,幫別人成事兒之后,不僅不會貶低自己的價值,反而會獲得一致的肯定。
這個時候,合作的天平才有可能向你傾斜。
推廣一種方法,需要耐心尋找機會,也需要找到很好的切入點。
每個領(lǐng)導對項目工作的要求都是:多快好省。
你自己在學項目管理的時候也被教育到,范圍、成本、進度、質(zhì)量都很重要。
可事實上,每個組織,每個項目都一定都會有所側(cè)重。
而找到這個側(cè)重,就找到了好的切入點。特別是當下的方法沒有取得很好的效果時。你就更有機會展示自己的優(yōu)勢。
不要好高騖遠,追求太多。讓項目比以前更高效,或成本更節(jié)省,或交付質(zhì)量更好,這其中任何一點,只要比之前有一點點改進就可以說明問題了。
關(guān)鍵是,當你有機會實施自己的方法時,大家之所以愿意配合你,是因為你之前為大家做了很多。
- 4 -打開局面
當你用自己的方法取得好的成績后,你是否要說,這是項目管理的優(yōu)勢呢?
其實完全沒有必要!
咱們國家曾經(jīng)一度陷入姓資姓社的無為爭論中,而事實上,白貓黑貓,抓到老鼠就是好貓嘛。
特別是對于什么是資本主義,什么是社會主義,什么是項目管理,這些抽象的概念,每個人的理解都是不同的。
你完全沒有必要強調(diào)這是什么而將自己陷入一場爭執(zhí)。只要大家認可這種方法就好了。
當你能越來越多地用一些項目管理的方法,做一些小小的改進時,便有機會打開局面了。
你的方法被越來越多的項目使用,大量的行為便逐漸重塑了大家的理念甚至組織的文化。
當然,這里的你,不是你一個人,而是所有廣大的項目經(jīng)理們。
最后,總結(jié)一下。
作為項目經(jīng)理,改變當下的困境,我的四點建議是:
第一步:放下執(zhí)念。了解環(huán)境,融入環(huán)境;
第二步:取得信任。成就他人,體現(xiàn)價值;
第三步:尋找機會。準確切入,改進一點;
第四步:打開局面。逐步推廣,改變環(huán)境。
(本文于2017-09-06首次發(fā)布)