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【京東資深項目經(jīng)理分享】跨部門大型項目管理實戰(zhàn)
2018-11-05 來源:謝釗 京東信息化+
編者按:
以下為個人實際過程使用的方法、工具、流程等;實踐過程中不斷總結(jié)和改進,望大家一起參與;
適合于跨職能、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨區(qū)域等大型項目;
一、總體說明
說明:
其中分解的子系統(tǒng)按部就班推進即可,即使用PMP基本知識:整合、啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾;范
圍、進度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通、人資、采購;需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、上線、運營;
組織結(jié)構(gòu),如:
【縱】運營、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運維;
【橫】商城、支付、IM終端、倉、配、客、采銷、供應(yīng)商等;
【數(shù)據(jù)流】訂單、商品、庫存、訂單交互、履約、數(shù)據(jù)交互、倉儲、配送、售后、客服、維修、退貨等;
項目關(guān)鍵點:
【關(guān)鍵干系人期望管理】
老大們、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、研發(fā)等
【目標管理】
始終如一和逐漸調(diào)整需靈活應(yīng)對
【迭代交付】
提前定義好交付標準
【定期演示/回顧;
【透明化管理】
階段成果、目標、人員、信息、系統(tǒng)等
【關(guān)鍵事件】
影響進程的任務(wù),比如人、事、服務(wù)器等資源
執(zhí)行過程中切記,作為項目管理者,尤其大項目管理者,盡量避免過多干預(yù)方案細節(jié),原則即各司其職、職
責(zé)明確,以目標為導(dǎo)向充分發(fā)揮各自專業(yè)技能,把守好各自的關(guān)口,項目經(jīng)理統(tǒng)籌。
項目經(jīng)理心態(tài)
積極
主動
樂觀
信任
項目經(jīng)理的身份
專業(yè)
職業(yè)
全力以赴達成關(guān)鍵干系人期望目標(可能是變動的)的執(zhí)行者
推動者
整合者
二、項目經(jīng)理能力要求
√ 全局觀、
√ 資源整合
(人、事、物、過程、結(jié)果)
√ 統(tǒng)籌規(guī)劃
√ 目標感
√ 分解能力
√ 風(fēng)險識別
√ 新知識的學(xué)習(xí)力
√ 洞察力
√ 執(zhí)行力
√ 推動力
√ 最關(guān)鍵的就是溝通能力
?。ㄐ枰科綍r大量的維護和積累)
需要對當前系統(tǒng)關(guān)鍵角色、產(chǎn)品藍圖/方向/規(guī)劃、關(guān)鍵技術(shù)、總體業(yè)務(wù)流清晰——有見解則在執(zhí)行過程中更具影響力。
三、實施過程——項目實施前期
1產(chǎn)品藍圖
業(yè)務(wù)總括(導(dǎo)圖/結(jié)構(gòu)圖)
數(shù)據(jù)流
系統(tǒng)交互接口
1)直觀了解目標產(chǎn)物;
2)直觀了解產(chǎn)品的范圍、動態(tài)、關(guān)聯(lián)、演進;
3)讓所以干系人明確,現(xiàn)在在哪里、將要去哪里、還有哪些事情;
4)透明化管理、全員明確目標,并各自所承擔(dān)子目標;
5)便于統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理、溝通;
6)項目關(guān)鍵人員參與制定(如,業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、研發(fā)、測試、用戶體驗、運維等接口負責(zé)人);
2組織結(jié)構(gòu)
涉及系統(tǒng)各關(guān)鍵系統(tǒng)/里程碑/接口的Owner、職責(zé)、匯報關(guān)系。
比如:運營、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、開發(fā)、測試、運維
3里程碑目標
根據(jù)產(chǎn)品藍圖梳產(chǎn)品實施里程碑階段目標(達成標準)、Owner、時間、狀態(tài)、備注
比如:立項、啟動、需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、準生產(chǎn)、上線、運維、結(jié)項)
4項目啟動
項目管理授權(quán)、使得項目所以關(guān)鍵干系人明確目標、達成一致,以及各自的任務(wù)目標、職責(zé)、反饋/匯報
對象、溝通機制(工具、渠道、流程)
5項目監(jiān)控
主要風(fēng)險及建議措施,并及時監(jiān)控、推進。
比如:干系人目標/期望不一致、產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)方案未明確、關(guān)鍵資源到位情況
6過程中使用的工具
1)用戶體驗之旅:通過產(chǎn)品模擬體驗過程識別/挖掘產(chǎn)品要點/痛點/賣點等;
2)User Story Mapping:通過用戶故事方式識別產(chǎn)品藍圖、業(yè)務(wù)構(gòu)架、數(shù)據(jù)流程、MVP等;
3)思維導(dǎo)圖:發(fā)散、收斂,直觀表達產(chǎn)品藍圖(關(guān)鍵點、階段、狀態(tài)Owner)
4)價值趨勢:通過關(guān)鍵干系人對產(chǎn)品關(guān)鍵點(用戶故事)一起進行排序,來劃分實施階段,以價值為驅(qū)動、以目標達成為準則;(價值、實現(xiàn)難易權(quán)重)
5)WBS:子系統(tǒng)具體任務(wù)分解、資源安排、工作量評估、執(zhí)行計劃
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