首頁>項(xiàng)目經(jīng)理 > 正文

資深項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)【京東研發(fā)部】高效的項(xiàng)目會議注意事項(xiàng)

2018-11-05    來源:常笑 京東信息化+
會議角色
      1、會議組織者
      2、議題提出者
      3、參會人員
 
總體要求
  1、目的要求:明確會議目的及主題并會前通知所有參會者。
  2、主題要求:一次會議最好只有一個(gè)主題,最多不要超過三個(gè)。
  3、議程要求:要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則,需要設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開始與結(jié)束。
  4、參會人要求:本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則,精選參會人,避免“陪綁”的現(xiàn)象。
  5、指定主持人:會議主持人要嚴(yán)格按照會議的議程、時(shí)間安排等做好會議的主持和控制。
  6、紀(jì)要要求:具備準(zhǔn)確完整、可執(zhí)行的會議記錄,包含議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、主持人、記錄人、發(fā)言情況、決策情況、待追蹤事項(xiàng)、會議附件等。
  7、時(shí)間要求:選擇合適的時(shí)間,如上午10:00點(diǎn)到12:00點(diǎn)、下午2:00點(diǎn)到4:00點(diǎn)比較適合開會。
  8、地點(diǎn)要求:選擇合適的地點(diǎn),如會議室大小、桌椅擺放、安靜的場所等。
 
小貼士
      會議公式
      1)開會+不落實(shí)=零 
      2)布置工作+不檢查=零
      3)抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)
 
會前準(zhǔn)備
      1、會議組織者:
  1)明確會議的目的、主題并通知所有參會人員;如果會議的主題,不是由會議組織者確定,還需在會前征詢相關(guān)人收集并整理的會議主題。
  2)確定會議的方式:面對面會議、電話會議、視頻會議等。
  3)提前準(zhǔn)備好會場、開會設(shè)施(比如電腦、投影儀、白板、白板筆、激光筆等)、會議討論材料、會議簽到表等。
  4)至少會前提前1天發(fā)邀請給參會人員,說明會議的目的、主題、會議議程、會議形式、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)長、地點(diǎn)、參會人等信息。
      2、議題提出者:
  準(zhǔn)備好會議材料并提前郵件發(fā)送給所有參會人員。
      3、參會人員:
  提前查看材料并做好準(zhǔn)備。
 
會議期間
      1、會議組織者:
  1)按照會議議程對每個(gè)議題控制時(shí)間,避免泛泛而談或海闊天空。
  2)會議時(shí)間需控制在1.5到2H以內(nèi)。
  3)可設(shè)置時(shí)間提醒,如現(xiàn)在還有60分鐘、30分鐘、10分鐘等。
  4)決議需要形成記錄并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。
       2、議題提出者:
  講解每個(gè)議題,聽取與會者的意見和建議。
       3、參會人員
  需要積極參與到會議議程中來,圍繞會議主題展開討論。
 
會后總結(jié)
 
會議組織者:
  1、落實(shí)完整、可執(zhí)行的會議記錄。
  一般包括:
  1)過程記錄 ;
  2)各項(xiàng)決議列表 ;
  3)待決問題列表;
  4)下一步的行動計(jì)劃,包含具體負(fù)責(zé)人員和完成期限。
  2、跟蹤各項(xiàng)決議的落實(shí)情況。


分享到:

免責(zé)聲明:
  1、項(xiàng)目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí),對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性本站不作任何保證或承諾,請瀏覽者僅作參考,并請自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
  2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站,我們將在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行刪除或修改處理。敬請諒解!

關(guān)于我們 聯(lián)系我們 版權(quán)聲明 隱私保護(hù) 投訴建議 卓橡資源

Copyright ? 2021 項(xiàng)目經(jīng)理人 版權(quán)所有 京ICP備17062359號-3 如轉(zhuǎn)載本站文章,請注明原作者和原發(fā)布媒體
本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神,本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,如稿件涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站進(jìn)行刪除或修改處理
客服電話:010-89506650 89504891 非工作時(shí)間可聯(lián)系:18701278071(微信) QQ在線:511524637
新聞與原創(chuàng)文章投稿:tougao#cpmta.com 客服郵箱:info#cpmta.com(請將#換成@)
項(xiàng)目經(jīng)理人——我國項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展門戶網(wǎng)站,隸屬卓橡公司