1、會議組織者
2、議題提出者
3、參會人員
總體要求
1、目的要求：明確會議目的及主題并會前通知所有參會者。
2、主題要求：一次會議最好只有一個主題，最多不要超過三個。
3、議程要求：要有明確的議程及時間分配規(guī)則，需要設(shè)定時間，準時開始與結(jié)束。
4、參會人要求：本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則，精選參會人，避免“陪綁”的現(xiàn)象。
5、指定主持人：會議主持人要嚴格按照會議的議程、時間安排等做好會議的主持和控制。
6、紀要要求：具備準確完整、可執(zhí)行的會議記錄，包含議題、議程、時間、地點、參會人、主持人、記錄人、發(fā)言情況、決策情況、待追蹤事項、會議附件等。
7、時間要求：選擇合適的時間，如上午10:00點到12:00點、下午2:00點到4:00點比較適合開會。
8、地點要求：選擇合適的地點，如會議室大小、桌椅擺放、安靜的場所等。
小貼士
會議公式
1）開會+不落實=零
2）布置工作+不檢查=零
3）抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
會前準備
1、會議組織者：
1）明確會議的目的、主題并通知所有參會人員；如果會議的主題，不是由會議組織者確定，還需在會前征詢相關(guān)人收集并整理的會議主題。
2）確定會議的方式：面對面會議、電話會議、視頻會議等。
3）提前準備好會場、開會設(shè)施（比如電腦、投影儀、白板、白板筆、激光筆等）、會議討論材料、會議簽到表等。
4）至少會前提前1天發(fā)邀請給參會人員，說明會議的目的、主題、會議議程、會議形式、開始時間、持續(xù)時長、地點、參會人等信息。
2、議題提出者：
準備好會議材料并提前郵件發(fā)送給所有參會人員。
3、參會人員：
提前查看材料并做好準備。
會議期間
1、會議組織者：
1）按照會議議程對每個議題控制時間，避免泛泛而談或海闊天空。
2）會議時間需控制在1.5到2H以內(nèi)。
3）可設(shè)置時間提醒，如現(xiàn)在還有60分鐘、30分鐘、10分鐘等。
4）決議需要形成記錄并當場宣讀出來確認。
2、議題提出者：
講解每個議題，聽取與會者的意見和建議。
3、參會人員
需要積極參與到會議議程中來，圍繞會議主題展開討論。
會后總結(jié)
會議組織者：
1、落實完整、可執(zhí)行的會議記錄。
一般包括：
1）過程記錄 ；
2）各項決議列表 ；
3）待決問題列表；
4）下一步的行動計劃，包含具體負責人員和完成期限。
2、跟蹤各項決議的落實情況。
