項(xiàng)目經(jīng)理需要指導(dǎo)的六種提高管理效率的方法：
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專(zhuān)用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信息、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用手機(jī)或者電腦打好并發(fā)出，或者用電話(huà)回復(fù)?，F(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話(huà)，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見(jiàn)“未決文件”。我們的項(xiàng)目經(jīng)理不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。
2、二八分割法
“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶(hù)”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉•穆?tīng)栐跒楦窭枪句N(xiāo)售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷(xiāo)售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶(hù)，但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶(hù)花費(fèi)了同樣的時(shí)間這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利穆?tīng)栍推峁镜闹飨?/div>
3、限制手機(jī)法
手機(jī)雖然在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦性絹?lái)越重要，但作為雙刃劍，它又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫?huà)能中斷手里的工作和思路，經(jīng)常浪費(fèi)人們大量的時(shí)間。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止手機(jī)干擾有哪些辦法呢?一是分析一下你手機(jī)的使用時(shí)間分布，確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的時(shí)間消耗;二是減少一些非緊急消息提醒;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話(huà)，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間你的工作安排。
4、授權(quán)借時(shí)法
授權(quán)借時(shí)，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問(wèn)題。在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時(shí)也需要從中解決和參考。
5、時(shí)間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā)：
愛(ài)因斯坦深知時(shí)間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對(duì)論》以后，經(jīng)過(guò)經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒(méi)有出門(mén)，當(dāng)他走出時(shí)，手里拿著幾張寫(xiě)滿(mǎn)了數(shù)學(xué)公式的稿紙，那就是改變?nèi)祟?lèi)整個(gè)宇宙觀(guān)念的“廣義相對(duì)論”。
效率專(zhuān)家杜拉克在《有效管理者》一書(shū)中，曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時(shí)間內(nèi)，保持90分鐘的隔離時(shí)間。他說(shuō)：“我嚴(yán)令我的秘書(shū)，除美國(guó)我的內(nèi)人之外，無(wú)論什么大事，不要把任何電話(huà)接給我。雖然這也許有些冒險(xiǎn)，需要勇氣，說(shuō)不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時(shí)間利用率。
6、會(huì)議節(jié)時(shí)法
為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：
會(huì)前做好準(zhǔn)備，不開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義或議題不明確的“糊涂會(huì)”;
聯(lián)系實(shí)際，解決問(wèn)題，不開(kāi)傳聲筒式的“本本會(huì)”;
權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開(kāi)“扯皮會(huì)”;
發(fā)揮民主，集思廣益，不開(kāi)家長(zhǎng)式的“包辦會(huì)”;
講究實(shí)效，不開(kāi)一“報(bào)告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會(huì)”;
不開(kāi)七時(shí)開(kāi)會(huì)、八時(shí)到、九時(shí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的“遲到會(huì)”;
不開(kāi)與議題無(wú)關(guān)人員的“陪坐會(huì)”;
不開(kāi)名為開(kāi)會(huì)，實(shí)為游山玩水的“旅游會(huì)”。
總之，要做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，能開(kāi)短會(huì)的不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，能開(kāi)小會(huì)的不開(kāi)大會(huì)，能合并開(kāi)的不單獨(dú)開(kāi)，能站著開(kāi)的不坐著開(kāi)。
