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講明規(guī)則就能開?你天真了 -每日站會(huì)-

2018-11-09    來(lái)源:大正 新項(xiàng)管思維
      每日站會(huì)向團(tuán)隊(duì)宣講完規(guī)則即可順利開展?恭喜你,太天真了!
 
      運(yùn)行一段時(shí)間每日站會(huì)后,有沒有聽到這樣的吐槽?
 
      “又要開站會(huì)?真是浪費(fèi)時(shí)間!我說(shuō)點(diǎn)啥好呢”
      “每日站會(huì)等于每日匯報(bào),其實(shí)就是項(xiàng)目經(jīng)理自己想了解進(jìn)度” 
      “每日站會(huì)煩死了,總是打斷我的思路,遲到了還各種懲罰”  
 
 
      站會(huì)如果只取其表面,每天固定時(shí)間,在固定地點(diǎn)召開,每個(gè)人輪著發(fā)言,發(fā)言完畢,解散。
 
      這樣就開成了每日工作匯報(bào)會(huì),對(duì)團(tuán)隊(duì)沒有任何的實(shí)際幫助,過了新鮮期,參與熱情就會(huì)陡然下降,流于形式的負(fù)面聲音自然會(huì)頻繁出現(xiàn)。
 
      所以,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)反饋問題、困難、需要支援的點(diǎn),幫助團(tuán)隊(duì)去解決優(yōu)化,讓團(tuán)隊(duì)認(rèn)知到:
 
●我們離目標(biāo),還有多遠(yuǎn)(進(jìn)度是否順利決定我們是不是要加班)
 
●遇到了阻礙大家會(huì)一起推進(jìn)解決(順便有機(jī)會(huì)吐槽各種“坑”)
 
●發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的點(diǎn)(如何避免“坑”),大家每天都在進(jìn)步
 
      這樣團(tuán)隊(duì)才能體會(huì)到站會(huì)的價(jià)值,也愿意自發(fā)的去開站會(huì)。
 
舉個(gè)優(yōu)化的例子:
      當(dāng)開會(huì)人數(shù)過多,時(shí)間超過20分鐘,為了提高會(huì)議效率,團(tuán)隊(duì)協(xié)商采用需求模塊負(fù)責(zé)制,每個(gè)需求模塊指定一名負(fù)責(zé)人(可自愿、可輪崗),站會(huì)中,只有負(fù)責(zé)人參會(huì),針對(duì)進(jìn)展與阻礙進(jìn)行闡述與交流。
 
      這種方法不但降低了對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的“打擾”,也一定程度上提高了團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心。這名負(fù)責(zé)人可能是測(cè)試工程師,在負(fù)責(zé)期間,他提升了全局意識(shí),去考量整體進(jìn)程。
 
      此外,每日站會(huì)不是唯一的團(tuán)隊(duì)信息反饋和溝通渠道,和團(tuán)隊(duì)成員不定期的溝通依然很有必要,了解大家對(duì)每日站會(huì)的態(tài)度,不斷進(jìn)行完善調(diào)整,量體裁衣,直到匹配你的團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮它的價(jià)值。
 


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