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關(guān)鍵溝通|項目管理一點通 12期

2018-11-09    來源:小項 大項無形
項目管理一點通
 
每天一點小知識
聚沙成塔
搭建人生大舞臺
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      對于每個“社會人”而言,溝通這件事情,隨時隨地都會發(fā)生。比如,現(xiàn)在,我們就在溝通。
 
      溝通的方式有很多,文字、語言,甚至一個手勢、一個表情都可以成為一次獨立的溝通。
小項搞事情專用標題
有一個場景,請大家設(shè)想下:
      項目例會的時候,你作為項目經(jīng)理在組織大家討論實施方案,有位成員提出了自己的看法,但是你并不同意,認為不可行,當時他就顯得有些生氣。散會之后,他過來找你,當眾指責說:“你是不是看我不順眼,所以才故意針對我?”你趕忙解釋,說了自己的想法,但是對方仍然認定是你故意針對,于是辦公室吵作一團。
 
      碰到這樣事情,恐怕在說話前你就會汗毛豎立、渾身冷汗、調(diào)動所有細胞來思考如何回答了,因為事關(guān)重大。
      以上就是關(guān)鍵溝通的場景。之所以稱之為“關(guān)鍵溝通”,是因為它真的很!關(guān)!鍵!
      本期,小項就借年中參加的項目經(jīng)理精英計劃培訓(xùn)課程中,從蔡老師那里學(xué)到的知識,跟各位“溝通”一下。
 
什么是關(guān)鍵溝通?
      溝通隨時隨地都會發(fā)生,但是并不是所有溝通都能被稱之為關(guān)鍵溝通,結(jié)合上面的場景,關(guān)鍵溝通至少需要具備以下三個特點:
 
      關(guān)重大:要討論的事情對于自己很重要,例如結(jié)束一段感情、向固執(zhí)的上級提出建議、同老板談增加工資、批評下級的工作表現(xiàn)等等,這些都會對你未來的生活和工作產(chǎn)生影響。
 
      意見不一:對于事情的解決甚至是事情本身有很大的爭議,雙方各執(zhí)一詞,彼此互不認同且難以被說服。
 
      緒激動:在雙方爭執(zhí)的過程中,當人們感受到危險、挑釁,以及不公等負面情緒來襲時,會不由自主地建立起一個保護罩來保護自己,最常見的外在表現(xiàn)就是發(fā)怒。
處理好關(guān)鍵溝通并不是一件容易的事情,除了一些常用的溝通技巧,對情緒的控制力要求也比較高。
 
      所以,一次關(guān)鍵溝通結(jié)束后,人們通常會感到面紅耳赤、心跳加速、手腳冰涼,這都是人在高情緒狀態(tài)下的應(yīng)激反應(yīng)。
 
關(guān)鍵溝通的兩個關(guān)鍵
      達成溝通目的
      以下的場景是不是特別常見:
      開會討論生產(chǎn)事件A發(fā)生的原因,結(jié)果2小時的會議下來,參會方X、Y、Z情緒激烈,面紅耳赤,各方為了證明自己說的對,又扯出來B、C、D、E事件,于是關(guān)于A的討論停留在開始討論的幾分鐘內(nèi)...
      理性人的假設(shè)只存在理論研究中,在情緒的加持下,我們會發(fā)現(xiàn)說到最后,討論的內(nèi)容已經(jīng)遠遠脫離了初始的主題。
      所以,要想達成溝通的目的,首先要保證溝通的過程中不要偏離主題,要專注目標,而非爭論。
      專注目標這件事情說來容易做來難,需要不斷的練習(xí)。不過,也可以用“引入第三方”來幫助實現(xiàn)專注目標,找一個雙方都信任、并且不涉及到自身利益、立場中立的人,參與進來,當溝通的主題偏離后,及時打斷并進行糾偏。當然,對于某些私密話題,“第三方”的方法就無法適用了。
      其次,要想達成溝通的目的,還有一點需要大家理解,就是溝通的結(jié)果不一定就會盡如某方所愿,世界也不是黑白的,所以,不要做非A即B的“傻瓜式”選擇。溝通本身,就是尋求認同和妥協(xié)的過程。
 
營造安全屋
      我們上面說過,關(guān)鍵溝通時人們很容易受到危險、挑釁、不公平待遇等負面情緒的影響,缺乏安全感,進而表現(xiàn)出憤怒,產(chǎn)生一些攻擊性語言和行為。所以,維護溝通方的安全感,營造安全屋是關(guān)鍵溝通的關(guān)鍵。同樣提供兩個方法來構(gòu)建安全屋:
 
      構(gòu)建共同的目標。這是談話的基礎(chǔ)。首先得確定,雙方是來尋求問題解決,而不是來吵架掰頭的。而且,在沒有共同目標的前提下,人們是很難產(chǎn)生信任的,無法相信對方的動機,很難產(chǎn)生安全感。
 
      互尊重。燉點心靈雞湯,我們要發(fā)自內(nèi)心的相信,無論是誰,總是有優(yōu)點值得尊重的。并且,不但要相信,還要恰當?shù)乇憩F(xiàn)出來,一個眼神、一句話,讓對方看到,受到尊重的感覺還是很爽的。
 


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