大數(shù)據(jù)團隊組建的從0到1
2018-11-10 來源:網(wǎng)易杭研項目管理 張孫恩
案 例 背 景
網(wǎng)易杭州研究院作為集團創(chuàng)新引擎,旗下有眾多公共部門與創(chuàng)新產(chǎn)品。近年來大數(shù)據(jù)團隊嘗試從公共技術(shù)部門轉(zhuǎn)型,對外輸網(wǎng)易大數(shù)據(jù)的處理能力,幫助傳統(tǒng)企業(yè)解決數(shù)據(jù)量增大的問題,幫助傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。在這大浪潮下,團隊宛如內(nèi)部創(chuàng)業(yè)摩拳擦掌。但實際上萬事起頭難,從公司服務(wù)內(nèi)部之業(yè)務(wù)跨入全新的ToB領(lǐng)域,那團隊各角色該怎應(yīng)對呢?該如何成長?
企 業(yè) 級 大 數(shù) 據(jù) 產(chǎn) 品 的 挑 戰(zhàn)
工程師文化 VS 企業(yè)用戶需求:
我們有許多非常優(yōu)秀的工程師,原來部門也是以工程師文化導(dǎo)向。但是我們想服務(wù)的目標客戶是傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,這對于我們開發(fā)團隊是非常陌生的。在做企業(yè)級產(chǎn)品,不能完全以工程師主導(dǎo),需要引入有經(jīng)驗的專業(yè)人員,才能一起打造出好產(chǎn)品。
客戶不一定是用戶:
而企業(yè)產(chǎn)品你會發(fā)現(xiàn)客戶并一定是用戶,你會面對采購、IT人員、業(yè)務(wù)人員甚至是老板。每個決策鏈上的角色關(guān)心的點都不一樣,我們必需要去了解各角色,并針對各自痛點做研究,給出解法。但要真正觸達最終用戶來做研究,也是很大挑戰(zhàn)。
偏好私有化部署:
現(xiàn)在很多傳統(tǒng)企業(yè),還是很抗拒數(shù)據(jù)上云,加上數(shù)據(jù)安全等考慮,所以私有化部署保證數(shù)據(jù)安全的同時,也要提供高性能,隨用戶數(shù)據(jù)的增加的動態(tài)做擴展、彈性計算的方案。我們產(chǎn)品既類似傳統(tǒng)軟件,但又保留了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點,為客戶提供有別于傳統(tǒng)、更好的解決方案。
需要線下銷售與技術(shù)支持團隊:
延續(xù)前一個特性,私有化就必需要有一個銷售、實施團隊來執(zhí)行,跟傳統(tǒng)網(wǎng)易to C端的配置也是差異很大。
怎 么 做 到 的
所以我們會從三個層次來講,如何從0到1組建團隊,包含:產(chǎn)品打磨、流程建立與管理、創(chuàng)造合作氛圍。
實踐一:產(chǎn)品打磨
需求優(yōu)化
初期團隊需要摸索To B與商業(yè)化經(jīng)驗,大家花了很多時間去學習這新領(lǐng)域。此外,決策過程溝通不足,會發(fā)現(xiàn)需求與技術(shù)有差距得經(jīng)常變更,老大有時也會覺得開發(fā)出來的小功能不符期待。
后期我們做了優(yōu)化:分層決策組。我們有高層決策組,與中層決策組。高層決策組每周會開主管周會,各產(chǎn)品線老大與總負責人會經(jīng)常同步戰(zhàn)略方向。中層決策組則是產(chǎn)品總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)負責人等核心成員,會一起討論產(chǎn)品方向、需求等事情,確保工作都可以信息透明、分層決策。另外我們還做市場調(diào)研,請專業(yè)諮詢公司做用戶訪談來學習這行業(yè),并且招聘銷售、產(chǎn)品等專業(yè)人員,確保有行業(yè)專家融入團隊。
產(chǎn)品推動技術(shù)創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)產(chǎn)品集每個產(chǎn)品的需求都相當復(fù)雜,希望打造方便易用的拖拽式交互,大幅降低使用大數(shù)據(jù)的門檻。這樣的業(yè)務(wù)需求下,對于技術(shù)的要求就更高了,要在web端實現(xiàn)類似軟件的復(fù)雜功能。但也就是有網(wǎng)易內(nèi)部數(shù)一數(shù)二復(fù)雜的需求,對于開發(fā)也是一大挑戰(zhàn),開發(fā)甚至自己更有斗志,更吸引許多追求成長的開發(fā)加入。
由于一開始團隊是新的,也有一些剛畢業(yè)的同學,我們的工程師文化是專家導(dǎo)師制。甚至初創(chuàng)期缺人手,由總監(jiān)親自開發(fā),其實奮斗的風氣就豎立起來。而技術(shù)專家開發(fā)模塊組件,新同學邊學習邊開發(fā)、快速成長,不用重復(fù)造輪子,新同學也會開發(fā)組件來共享,打造強大的工程師文化。
需求驅(qū)動測試
因為有數(shù)的產(chǎn)品很復(fù)雜,是在網(wǎng)頁上實現(xiàn)了一個軟件。每多一個新功能,都會跟以前的功能有交叉,手工測試工作量龐大,用例難以覆蓋。所以我們采取以下方法提升質(zhì)量:
產(chǎn)品組走查 + Bug Bash:我們推動產(chǎn)品團隊(產(chǎn)品策劃、交互、視覺等)在提測后都要進行走查,檢查設(shè)計與成果是否一致。上線前,所有成員都要參與bug bash一起找bug或提出新需求。
但是我們發(fā)現(xiàn)很多用戶的問題,在測試環(huán)境是無法發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要先有個預(yù)發(fā)布環(huán)境,來模擬測試一下用戶的數(shù)據(jù)在新版本呈現(xiàn)效果。
但是有了預(yù)發(fā)布系統(tǒng),不可能人工檢查報表,一來數(shù)據(jù)不安全、太費時間、沒效率,為確保質(zhì)量,我們就推動日志排查系統(tǒng),用腳本自動把所有報表跑過一次,把報錯日志收集起來排查問題,這才確保了整個系統(tǒng)上線的穩(wěn)定性。
真實業(yè)務(wù)場景倒逼。我們成員親自幫一些重點客戶做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、做報表。并且用自己的產(chǎn)品做自己的數(shù)據(jù)分析,這樣的作法都是能更深入的了解用戶場景,自己可發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的可優(yōu)化之處。
實踐二:流程建立與管理
全流程JIRA管理,我們將所有任務(wù)流程,都建立在JIRA上,相關(guān)的數(shù)據(jù)也用JIRA采集。并且利用JIRA儀表盤來監(jiān)控任務(wù)進度,最終用我們自己的產(chǎn)品來做數(shù)據(jù)分析、可視化報表呈現(xiàn)?,F(xiàn)在很多QA同學也逐漸在我們團隊,利用有數(shù)來做缺陷分析,進一步提升項目管理,又可以優(yōu)化產(chǎn)品。我們每一流程每一環(huán)節(jié),都是在JIRA上建立任務(wù)追蹤,明確負責人、工作量可以追蹤,并且可以深入分析整個研發(fā)過程的質(zhì)量問題,做到精細化管理。
實踐三:創(chuàng)造合作氛圍
一開始各團隊是團隊分隔開來的,各自目標節(jié)奏不一致、資源沒共享。那我們最后是怎么走到一起的呢?我們有個秘訣,那就是把握各種機會來促成合作。在這一年中,從展會合作、國家項目申報、一起爭取企業(yè)外部客戶等,我們將彼此的團隊拉到一起,跨團隊合作才能把整個大數(shù)據(jù)故事與場景說清楚,資源整合取得更大效果,并且讓讓團隊逐漸建立合作默契,順利在讓高層留下深刻印象,逐漸促成融合之契機。
投 入 與 成 就
經(jīng)歷各種努力,我們在半年的時間,完成大數(shù)據(jù)產(chǎn)品從0到1正式對外商業(yè)化。成功覆蓋網(wǎng)易大部分核心產(chǎn)品,并且準備對外提供私有化部署的大數(shù)據(jù)解決方案。在一年半時間內(nèi),讓猛犸、有數(shù)等團隊從虛擬合作組織,最終形成數(shù)據(jù)科學中心。讓我體會到產(chǎn)品從開發(fā)到流程都以敏捷快速迭代,才能迅速從0到1推向市場。
下 一 步
1~100,100~N:團隊已經(jīng)完成從0到1,但是接下來還有更大、更復(fù)雜的挑戰(zhàn)在等著我們。包含人員擴張、對外銷售與市場、用戶實施、質(zhì)量保障等。都是有待我們繼續(xù)挑戰(zhàn)。
如果關(guān)鍵人員流失怎么辦?創(chuàng)業(yè)團隊每個人都很重要,如果關(guān)鍵人員離開會嚴重影響團隊穩(wěn)定性,如果能在關(guān)鍵人員流失后,更好的穩(wěn)定軍心、補充梯隊也是未來要做準備。
向上管理優(yōu)先級!向上管理優(yōu)先級:主管經(jīng)常會覺得大家要做的又快又好,這個需求也要做、那個需求也要做。但是在資源、時間有限的狀況下,不可能什么都要。各主管的需求也是要排好優(yōu)先級,不可能想到什么就做什么。所以項目經(jīng)理也要適當?shù)南蛏瞎芾恚拍艽_保團隊走在正確的方向。
案 例 與 啟 示
Leader要自己先有熱情,才能感染大家ownership,向下授權(quán),賦予團隊高自主性、自組織自己玩、激發(fā)創(chuàng)意。因為人少、資源少,其實更需要有相同目標的一群人一起努力,共同把產(chǎn)品做好、賣出去。初期不可能像大公司一樣各崗位很細分,反而大家不分彼此,主動承擔各項工作。開發(fā)也要去拜訪客戶,視覺也一起做運營活動等,召集好的人才,鼓勵大家做自己有興趣的各種工作。
抱團合作才能壯大。單打獨斗雖然比較方便,但合作才能取得更大資源,合作才能變得更強大。
從數(shù)據(jù)著手,打造數(shù)據(jù)分析平臺來做精益項目管理,實時掌握項目進度與質(zhì)量分析。用自己的產(chǎn)品來做好數(shù)據(jù)分析,才能深入發(fā)現(xiàn)問題,也順便打磨自己的產(chǎn)品。
方向很重要,有對的方向、對的需求,才是真正有效率。最源頭的方向或需求錯了,其實后面的研發(fā)效率再高也枉然,因為可能做出來的是對用戶沒價值的東西。所以方向與需求是需要想清楚的,才能真正提高效率。但也不能因為害怕犯錯,對于方向與需求猶豫不決,花了很長的時間一直猶豫,其實團隊在這狀況下也是擱置不前,對于士氣與積極性也會有很大的打擊。所以要拿捏兩者平衡,在考慮好方向與需求后,勇往直前,再不斷修正方向。
好玩最重要!內(nèi)部創(chuàng)業(yè)不能只是當成一份工作,而是要自己與團隊都玩起來,一起想些好玩的主意,開心是最重要的!
(本文于2017-12-02首次發(fā)布)
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