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項(xiàng)目經(jīng)理訪談系列——關(guān)于敏捷那些事兒

2020-03-28    來源:我們的開心
1.小項(xiàng)資訊
關(guān)注項(xiàng)目管理領(lǐng)域的那些人和事兒,為您帶來最新的管理政策、發(fā)展趨勢;參與我們的討論,讓我們知道您的需求,為您答疑解惑、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.小項(xiàng)是誰?
項(xiàng)目管理辦公室的一群項(xiàng)目管理員,主要從事組織級項(xiàng)目管理工作,這是一群愛工作愛生活、積極樂觀、極富責(zé)任心的人們。始終堅(jiān)信:您的支持是我們服務(wù)的動力。
3.項(xiàng)目管理大家談
作為組織級項(xiàng)目管理員,我們打交道最多的是項(xiàng)目經(jīng)理,最需要了解的是項(xiàng)目經(jīng)理遇到的困難。通過前幾期同大G、小新等采訪對象的交流,我們對于項(xiàng)目經(jīng)理眼中的“痛點(diǎn)”和“槽點(diǎn)”進(jìn)行剖析,對新項(xiàng)目管理辦法下工作流程的變化提出了更多可供改進(jìn)之處。文章發(fā)表后,引起了很多項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員的共鳴,小項(xiàng)也收集很多切實(shí)可行的建議,在這里感謝大家的支持!
被訪談人員均被隱去真名,這也是個小小的伏筆,等系列訪談結(jié)束后,我們將統(tǒng)一公布被訪談人員真名,敬請期待!本期我們采訪到的是中心一位資深的項(xiàng)目經(jīng)理Y先生,同時也是中心公認(rèn)的技術(shù)、管理雙料大拿,本次小項(xiàng)也是抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,帶領(lǐng)大家一起去了解一下,開發(fā)中心關(guān)于敏捷的那些事兒。
小項(xiàng):Y先生,您好。首先感謝您接受我們的訪談。最近敏捷是業(yè)界大熱的一個話題,聽說咱們項(xiàng)目組也在嘗試推行敏捷開發(fā)方式,能不能請您給我們介紹下大概情況。
Y先生:好的。其實(shí)對于敏捷方法的嘗試,我們一直在路上。從最早的互聯(lián)網(wǎng)銀行開始,我們就引入了敏捷開發(fā)模式中的Kanban(看板)方法,對項(xiàng)目各個階段的任務(wù)進(jìn)行管理,大約進(jìn)行了一年多,這個是我們最早期的敏捷嘗試。
小項(xiàng):說到Kanban,之前沒有接觸過敏捷領(lǐng)域的人來說可能還比較陌生,您能詳細(xì)說說么?
Y先生:好。Kanban是敏捷開發(fā)(Agile Development)的一種方法,它最初起源于豐田公司的即時管理模式(Just In Time, JIT),在軟件研發(fā)管理領(lǐng)域,我們最常見的模式就是通過在項(xiàng)目工作場所的墻上張貼卡片來呈現(xiàn)和分享項(xiàng)目狀態(tài)來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目任務(wù)的管理。舉個栗子,以下就是一個日常工作中典型的Kanban。
在面板上,工程任務(wù)用卡片(即時貼)來代表,并通過把卡片貼在面板中不同區(qū)域來象征任務(wù)的狀態(tài),這些區(qū)域被標(biāo)注為“pending(待辦)”、“analysis(分析中)”、“development(開發(fā))”、“test(測試)”、“deploy(發(fā)布)”,標(biāo)注的名稱可以根據(jù)需要而變化。同時,在每一列的最上方可以根據(jù)項(xiàng)目組情況標(biāo)注可承受最大任務(wù)數(shù)WIP,這樣的Kanban有利于可視化地跟蹤任務(wù)并限制處理中任務(wù)的數(shù)量,根據(jù)項(xiàng)目組實(shí)際情況及時進(jìn)行調(diào)整,真正做到團(tuán)隊(duì)自治和對項(xiàng)目進(jìn)度的把控。
對于項(xiàng)目經(jīng)理而言,最擔(dān)心的就是項(xiàng)目進(jìn)度不可控,不知道每位開發(fā)人員具體的工作進(jìn)度;對于開發(fā)經(jīng)理而言,最擔(dān)心的就是資源分配不合理,忙的人忙死,閑的人閑死,有了Kanban一切都是那么一目了然。對于開發(fā)人員而言,最擔(dān)心的就是績效考核不公平,“憑什么我做的比他多,拿的工資卻比他少?不公平??!”。通過Kanban的合理使用,這些問題基本都能得到解決。
小項(xiàng):這么看來Kanban真是個不錯的工具呢,這也正符合我們目前正在進(jìn)行的項(xiàng)目精細(xì)化管理課題研究中涉及的理念。但說到敏捷,現(xiàn)在業(yè)界大熱的,恐怕要說到SCRUM了,不知道咱們是否在項(xiàng)目中有引入此類方法呢?
Y先生:有的,SCRUM的核心在于快速交付和持續(xù)改進(jìn),我們在這之后更大規(guī)模的項(xiàng)目群中引入了SCRUM的管理方法。對于我們來說,不僅要考慮到中心對于項(xiàng)目群大版本投產(chǎn)的要求,同時也結(jié)合了各項(xiàng)目的實(shí)際情況,將整個項(xiàng)目生命周期劃分為若干個迭代(2-4周),保證每個迭代結(jié)束都能提供一個完整可發(fā)布的版本,并快速得到反饋。我們會將合理的反饋內(nèi)容納入下一個迭代計(jì)劃,對程序進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。但是在當(dāng)前階段,鑒于項(xiàng)目群規(guī)模太大,具體涵蓋到每個項(xiàng)目組的實(shí)際情況存在一定的差異,所以敏捷的實(shí)現(xiàn)也就比較局限,像用戶故事、站會和回顧等等這些SCRUM普遍采用的方法,并沒有在整個項(xiàng)目群的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
小項(xiàng):那現(xiàn)階段我們是如何推行敏捷開發(fā)方式的呢?
Y先生:我們將SCRUM與Kanban兩種方法相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程中的敏捷轉(zhuǎn)型。目前各項(xiàng)目組基本都是以2周為一個迭代周期,每個迭代開始時召開計(jì)劃會議,制定


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