這一周我們見證了歷史，美股史上第二次觸發(fā)熔斷，道瓊斯指數(shù)狂瀉2000多點(diǎn)，昨天再次熔斷，正式步入技術(shù)性熊市。
1987年，在經(jīng)歷「黑色星期一」后，美股推出了熔斷機(jī)制，如果股票下跌7%，全市場所有股票暫停交易15分鐘。
這場發(fā)生在太平洋另一邊的危機(jī)，其影響力并不僅限于美國。在全球化的今年，我們中國很難獨(dú)善其身。2020年，世界經(jīng)濟(jì)將面臨重大考驗(yàn)。
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的壓力下，企業(yè)與企業(yè)被迫大幅削減投資的經(jīng)費(fèi)，一些項(xiàng)目在實(shí)施過程中被終止。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資也變得相當(dāng)謹(jǐn)慎。
如何保障項(xiàng)目能夠在指定的工期內(nèi)及預(yù)算下完成項(xiàng)目交付，便成為各企業(yè)部門及企業(yè)成功的要素。
下面就給各位項(xiàng)目經(jīng)理們支支招，按照這9步走，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，做到投入最少化，收益最大化的成果。
01.非專業(yè)的發(fā)展
企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的九大領(lǐng)域及五大進(jìn)程必須結(jié)合項(xiàng)目的交付流程并行實(shí)施，才能夠達(dá)到預(yù)期成果。同時(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理是一門管理科學(xué)，建立于各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)及知識(shí)上，但不是結(jié)合在各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)及知識(shí)中。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目進(jìn)程中會(huì)占用10%至15%的項(xiàng)目時(shí)間和12%至18%的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，但在過去數(shù)年研究國內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施過程中，鮮有在項(xiàng)目計(jì)劃中看到這些額外的工作量和預(yù)算。
這些額外的企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)在我國企業(yè)高層管理人員的眼中多屬于不必要的開支，所以多委派高級(jí)技術(shù)人員同時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，但在技術(shù)上的工作量并沒有下調(diào)，導(dǎo)致大部分項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)仍然停留在技術(shù)實(shí)施上，企業(yè)項(xiàng)目管理工作只在需要遞交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告或進(jìn)度匯報(bào)的時(shí)候才局部執(zhí)行，項(xiàng)目組員的報(bào)告簡單整合后便上呈，對(duì)報(bào)告內(nèi)容沒有進(jìn)行任何分析，對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)及進(jìn)度缺乏評(píng)估，對(duì)保障項(xiàng)目如期完成的重要因素，如成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)、采購、質(zhì)量及變動(dòng)方面的定期管理及評(píng)估工作多未能有效實(shí)施。在這種情況下，企業(yè)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的應(yīng)用只能培養(yǎng)出一批非專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，未能真正達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目管理的預(yù)期目標(biāo)，更不能保障項(xiàng)目能夠在指定工期內(nèi)及預(yù)算下完成項(xiàng)目的交付?！?/div>
02.項(xiàng)目狀態(tài)與里程碑
我國項(xiàng)目的一個(gè)比較特別情況，是在項(xiàng)目進(jìn)程中無法清楚知道項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和狀態(tài)。因?yàn)槲覈夹g(shù)人員習(xí)慣把一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解后，分別交由不同的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。這些子項(xiàng)目有本身的生命周期，變成一個(gè)項(xiàng)目中有多個(gè)子項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，里程碑是依據(jù)各子項(xiàng)目的進(jìn)程規(guī)劃，所以會(huì)出現(xiàn)一些子項(xiàng)目可能符合進(jìn)度要求，一些子項(xiàng)目可能受到延誤，也有可能一些子項(xiàng)目提前完成。
以子項(xiàng)目里程碑作為進(jìn)度管理的基礎(chǔ)，是基于我們對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的應(yīng)用單純從技術(shù)交付的思維來進(jìn)行規(guī)劃的結(jié)果。最大的問題是項(xiàng)目經(jīng)理缺乏一個(gè)全面的項(xiàng)目進(jìn)度視野，同時(shí)各子項(xiàng)目里程碑間的關(guān)系沒有辦法在進(jìn)程中連接起來，在最后階段需要進(jìn)行整合的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)各子項(xiàng)目的最終交付未能達(dá)到預(yù)期理想，必須進(jìn)行修改后才能完成項(xiàng)目交付。這也是大部分項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為在項(xiàng)目管理知識(shí)應(yīng)用上最難把握項(xiàng)目進(jìn)度的主要原因。
當(dāng)各子項(xiàng)目本身成為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的時(shí)候，項(xiàng)目管理的工作將更繁復(fù)，基于項(xiàng)目本身缺乏一個(gè)完整的里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理基本上沒有辦法可以對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度和開支加以監(jiān)控，更沒有辦法對(duì)項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)和最終質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)估，導(dǎo)致最后需要不斷對(duì)子項(xiàng)目的交付進(jìn)行修改和整合，嚴(yán)重影響項(xiàng)目交付時(shí)間、成本和質(zhì)量。
國際企業(yè)的進(jìn)度管理模式是建立在項(xiàng)目里程碑上，項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解后的子項(xiàng)目工作將依據(jù)項(xiàng)目里程碑的交付進(jìn)行分派。
03.經(jīng)濟(jì)低迷下的項(xiàng)目管理
在目前全球經(jīng)濟(jì)低迷的環(huán)境下，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資會(huì)更謹(jǐn)慎，更希望能夠做到最少的投入，最大的收益。
所以項(xiàng)目管理在這種環(huán)境下，更能夠發(fā)揮管理科學(xué)的效益。但要達(dá)到項(xiàng)目管理的預(yù)期效益，項(xiàng)目經(jīng)理必須改變過去的一些傳統(tǒng)思維，讓企業(yè)能真正體現(xiàn)項(xiàng)目管理的實(shí)際作用。
04.讓技術(shù)與管理分家
高級(jí)技術(shù)人員被委任為項(xiàng)目經(jīng)理后，本身必須明確項(xiàng)目管理的責(zé)任和個(gè)人在項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的技術(shù)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理不能繼續(xù)在項(xiàng)目中扮演全職的技術(shù)人員，必須定期抽取時(shí)間執(zhí)行項(xiàng)目管理的工作。
例如每天抽出60分鐘的時(shí)間分別監(jiān)控進(jìn)度，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，分析交付方法，資源需求及進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ǎ霞胺治黾夹g(shù)小組中匯報(bào)的非計(jì)劃工作
