現(xiàn)代社會(huì)人人高喊男女平等口號(hào),可是在就業(yè)等方面,女性有時(shí)還會(huì)受到隱形的歧視,在項(xiàng)目管理領(lǐng)域也不例外。其實(shí)女性在項(xiàng)目管理方面比男性更具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),女性擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理后能夠更好的推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。
某公司男性項(xiàng)目經(jīng)理A君所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目進(jìn)展滯后,不僅需求遲遲無法確定,而且其項(xiàng)目經(jīng)理還與用戶之間因?yàn)樾枨髥栴}產(chǎn)生嚴(yán)重分歧,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員士氣低迷,項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行。PMO部門經(jīng)過慎重考慮后,將項(xiàng)目經(jīng)理由A君變更為了新晉女性項(xiàng)目經(jīng)理小B。之后出人意料的,項(xiàng)目不僅進(jìn)展順利,而且小B還與用戶之間達(dá)成了更加親密的合作關(guān)系。小B之所以能夠逆轉(zhuǎn)項(xiàng)目頹勢(shì),其原因還是在于女性在項(xiàng)目管理上具有諸多男性所不可比擬的優(yōu)勢(shì)
女性的美麗提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣
為趕進(jìn)度,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在A君的帶領(lǐng)下每日加班,無一不忽視自身形象,每個(gè)人都蓬頭垢面顯得異常狼狽,而且辦公環(huán)境也因?yàn)槿鄙偃粘4驋唢@得格外臟亂。愛美的小B接任項(xiàng)目經(jīng)理之后,首先對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行了清潔整理,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員還在美麗的小B帶動(dòng)下紛紛改善自身形象,一掃之前頹廢氣息。短短幾天之內(nèi),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅擁有了一個(gè)良好的工作環(huán)境,團(tuán)隊(duì)成員也變得精神抖擻,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和士氣也因此都有了很大的提高。
女性的細(xì)膩提升項(xiàng)目需求的管控
項(xiàng)目需求的管控是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心之一。A君對(duì)項(xiàng)目需求的管理較為粗放,僅僅是對(duì)用戶需求進(jìn)行了簡單的紀(jì)錄,面對(duì)日趨復(fù)雜的需求變化,A君最后力不從心,無法掌控項(xiàng)目需求,從而導(dǎo)致了項(xiàng)目管理失控。小B則以女性特有的細(xì)膩對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行了精細(xì)化管理,不僅對(duì)項(xiàng)目需求分門別類,而且對(duì)每個(gè)需求的誕生、評(píng)估、變更、消亡等過程都進(jìn)行了跟蹤監(jiān)控,項(xiàng)目需求的管理也因此變得高效可控。
女性的溫柔提升與用戶的溝通效率
在與用戶進(jìn)行溝通時(shí),A君采取了以理服人的溝通策略,萬事論理不論人,只要有理就一定會(huì)強(qiáng)硬到底,時(shí)常與用戶之間爆發(fā)沖突。由此產(chǎn)生的惡果就是在與用戶后續(xù)的需求調(diào)研和項(xiàng)目推廣上無法得到用戶的配合,項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。小B接任后一改之前的溝通方法,把與用戶打好關(guān)系放在了首要位置。當(dāng)在項(xiàng)目上與用戶發(fā)生分歧時(shí),小B會(huì)耐心地與用戶進(jìn)行溝通解釋,爭取達(dá)成一致意見,即便產(chǎn)生沖突,小B也會(huì)用女性特有的溫柔化解雙方之間的矛盾,最后達(dá)到雙贏的目的。
項(xiàng)目的推進(jìn)和管理并不只是一味的勇往直前,女性以其堅(jiān)韌不拔的精神、細(xì)膩有效的管理和以柔克剛的溝通等,展現(xiàn)了女性在項(xiàng)目管理上得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。