首頁(yè)>項(xiàng)目經(jīng)理 > 正文

項(xiàng)目經(jīng)理如何快、準(zhǔn)、狠的匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展

2020-03-29    來源:項(xiàng)目經(jīng)理那些事 苑木夕
小孟每周都把都把本周項(xiàng)目進(jìn)展和下周項(xiàng)目計(jì)劃匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
本周項(xiàng)目進(jìn)展,如下:
1、
2、
3、
...
下周項(xiàng)目進(jìn)展,本次迭代預(yù)計(jì)在x月x日上線:
1、
2、
3、
...
可是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展還是不了解。
小孟就在想,這是為什么呢?
明明都匯報(bào)了工作,總不能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒記住吧。
要怎么匯報(bào)工作呢?
要想?yún)R報(bào)好工作,首先要考慮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么?最重視什么?當(dāng)前正在研究什么問題?選哪些的問題做重點(diǎn)匯報(bào)?
領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題是:項(xiàng)目是否受控。
所以項(xiàng)目當(dāng)前完成了多少功能,碰到了多少問題,領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)真的關(guān)心。
只要情況在控制之中,有一些意外、偏差,有什么關(guān)系呢?
孫猴子不是很能翻筋斗嗎?反正也逃不出如來佛的手心,這就是一種受控。
首先-總體介紹項(xiàng)目進(jìn)展
首先給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的總體進(jìn)展。
比如按照項(xiàng)目建設(shè)初期里程碑,各階段和時(shí)間標(biāo)記所處的具體地方。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)能夠很清楚的知道當(dāng)前階段在里程碑中所處的地方。
比如:
匯報(bào)時(shí)-不要光談問題,還要談方案
領(lǐng)導(dǎo)每天有許多重要的事情要處理,有許多問題要想,可能我們突然提出來一個(gè)開放式的問題,領(lǐng)導(dǎo)思維很難突然切換到這件事情上來。
更重要的是,就算領(lǐng)導(dǎo)立馬能想出解決方法,我們也需要先自己去思考解決方案。
拋出問題的時(shí)候同時(shí)給出多種解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)幫助我們分析我們解決方案的可行性,這個(gè)過程就是我們進(jìn)步的過程。
只有這樣,我們才知道這件事以后怎么干比較好,怎么干是不行的,我自己解決問題的思路對(duì)不對(duì)。
只有養(yǎng)成提問題附帶解決方案的習(xí)慣,我們才能夠從簡(jiǎn)單的執(zhí)行慢慢轉(zhuǎn)換到思考,決策的位置上來。
這樣,不僅鍛煉了我們解決問題的能力,還有利于我們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
同時(shí)這個(gè)過程也能更好的推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,讓項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題而停留不前。
最后-匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的同時(shí)也要做一些思想?yún)R報(bào)
匯報(bào)不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程,而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過程。
因此,匯報(bào)不能只是羅列情況,更重要的是要匯報(bào)出思想。 當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是富于匯報(bào)的情況和角度之中的。
具體說可以通過五個(gè)方面來體現(xiàn):
1、通過對(duì)特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來體現(xiàn);
2、通過匯報(bào)工作思路來體現(xiàn);
3、通過對(duì)工作措施的理性格括來體現(xiàn);
4、通過對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來體現(xiàn);
5、通過對(duì)問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。
匯報(bào)雖然不是在講理論,但匯報(bào)的各個(gè)方而都應(yīng)組合著深刻的思想。
只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
也只有這樣的匯報(bào),才有助于展示項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、能力和水平。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,看似很平常,實(shí)際很重要。
匯報(bào)得好不好,不僅能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),同時(shí)也能關(guān)系到能否真實(shí)地反映項(xiàng)目的實(shí)際工作情況,其次有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,當(dāng)然這也關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)理的形象和聲譽(yù)。
希望對(duì)大家有幫助,也希望可以交流經(jīng)驗(yàn)。


分享到:

免責(zé)聲明:
  1、項(xiàng)目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí),對(duì)本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性本站不作任何保證或承諾,請(qǐng)瀏覽者僅作參考,并請(qǐng)自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
  2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)聯(lián)系本站,我們將在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行刪除或修改處理。敬請(qǐng)諒解!

關(guān)于我們 聯(lián)系我們 版權(quán)聲明 隱私保護(hù) 投訴建議 卓橡資源

Copyright ? 2021 項(xiàng)目經(jīng)理人 版權(quán)所有 京ICP備17062359號(hào)-3 如轉(zhuǎn)載本站文章,請(qǐng)注明原作者和原發(fā)布媒體
本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神,本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,如稿件涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)聯(lián)系本站進(jìn)行刪除或修改處理
客服電話:010-89506650 89504891 非工作時(shí)間可聯(lián)系:18701278071(微信) QQ在線:511524637
新聞與原創(chuàng)文章投稿:tougao#cpmta.com 客服郵箱:info#cpmta.com(請(qǐng)將#換成@)
項(xiàng)目經(jīng)理人——我國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展門戶網(wǎng)站,隸屬卓橡公司