案例
項目經理小杜,他請人評估一下他的項目組成員。他對一位女士感到特別好奇。
很顯然,他對她的成績表示懷疑:“我看不到她為項目做了些什么——她既不是一個得力的開發(fā)人員,或測試人員,也不是有任何其他的特長的人”。
通過一些調查之后,發(fā)現,這個令人迷惑的事實:在她的就職這家公司的幾年內,這個令人懷疑的女人從事過的項目取得了巨大的成功。
她為項目做了什么事不明顯的,但是有她的項目總是成功的。
這是為什么呢?
通過在項目組上對她進行為期一周的觀察以及通過和她的同事的談話,得出這樣的結論:
她是一個極品催化劑。
有她在,項目組成員們自然會團結得更好,她協(xié)助人與人之間的交流并使大家融洽相處。
當她是項目的成員時,整個項目變得更加有趣。
什么是項目的催化劑
化學中的催化劑:在化學反應里能改變反映物化學反應速率,而不改變化學平衡,且本身的物質和化學性質在化學反應前后都沒有發(fā)生改變的物質。
而在項目管理中的催化劑是什么呢?
可能是某個人,可能是某件事,可能是某個決定,可能是某個理論知識,可能是某次頭腦風暴...
這些都有可能。
總的來說,項目管理中的催化劑就是能加速項目進展,且對項目目標沒有造成影響。
為什么項目中需要催化劑
穩(wěn)定狀態(tài)的生產思想特別不適合項目工作。
我們傾向于忘記這一點:項目的全部目的就是讓自己死亡。
項目生命中的唯一穩(wěn)定狀態(tài)是死后僵硬。除非你在管理一個取消了的或正準備取消的項目。
催化劑是重要的,因為項目總是處于一種變化的狀態(tài)之中。
能夠幫助一個項目凝聚起來的人比得上兩個只做工作的人。
催化劑的應用對于團隊的成長還是很有好處的,的確加快了團隊成員的成長速度,提高了團隊的凝聚力,同時,對管理者的技術和管理能力也有很大的促進作用。
催化作用不只需要經驗,更要的是充分準備。對團隊的每位成員的優(yōu)缺點、性格特點、知識結構等的摸底是必需的。
但是沒有做好準備的催化劑,是無效的。
無效的催化劑反而讓項目團隊的效率變低,甚至影響項目的里程碑。