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當項目經(jīng)理遇上技術(shù)大牛 如何化激情碰撞為和風細雨

2020-03-31    來源:京東零售技術(shù) 劉明
在VUCA時代下,互聯(lián)網(wǎng)的項目管理中,PM(項目經(jīng)理)大多數(shù)會處于矩陣類型環(huán)境下項目管理,往往需要跟不同組織、體系、部門下的研發(fā)、測試大牛們進行溝通。有些項目經(jīng)理在溝通、表達基本上沒多大問題,不過一旦遇到技術(shù)大牛們。這些技術(shù)大??赡芫蜁鞣N不屑,針對問題不會和你說的特別明白,而是用他們的專業(yè)術(shù)語搪塞,同時秉承著“跟你說多了,你也不懂”的態(tài)度,感覺項目經(jīng)理反而額外給他增加了工作量,或者僅僅是一個“催“進度的人。
遇到這種情況,該怎么辦?如何在這種情況下化尷尬為玉帛,化激情碰撞為風和細雨,個人推薦以下幾種技能,希望對大家有所幫助。
技能一:“頓悟之語”
PM應(yīng)明確自己的職責。
項目經(jīng)理不是管理人的,并且不會把自己的想法,強加給其他人安排事宜。你的權(quán)利只來自于項目、組織、公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),這點必須要跟組員們明確。PM不一定是技術(shù)專家,(比如:技術(shù)設(shè)計、寫代碼、懂測試),但一定是溝通專家。學(xué)習大牛們的技術(shù)不是你的重點,但一定要了解技術(shù)中常用術(shù)語和基礎(chǔ)知識,你的重點是如何協(xié)調(diào)好項目中的大牛們因地制宜,發(fā)揮出自己的長處,從而使項目能朝著正確的方向發(fā)展。
項目經(jīng)理必須有套路和章法,利用組織給你的管理權(quán)限去和組員做好溝通,讓項目的目標成為大家的目標,而不是你個人的目標。他們的價值不是因為服從你而產(chǎn)生,但絕對會因為服從你而提升。你需要發(fā)揮自己的個人魅力及建立影響力,加強和大牛們的溝通。不僅僅是項目事宜與工作,可以是生活娛樂、興趣愛好,給大家營造一個相對輕松的溝通環(huán)境,能讓組員看到你的亮點,愿意接受你的指揮。
技能二:“思緒仆從”
PM的態(tài)度不能太強硬了。
無論是業(yè)務(wù)知識、研發(fā)術(shù)語,項目管理知識都要有計劃的學(xué)習,多多積累。遇到有些組員不愿意過多解釋的問題,可以請教其他人。對于有些問題不能全怪別人,多自己仔細想想。項目經(jīng)理如果不懂太多,什么都問,又沒有問到點子上,這樣確實占用了別人的時間。類似這種情況,可以工作時間以外多進行交流,比如一起吃個飯。平時周末安排點業(yè)余活動,虛心接受別人的意見,同時做好總結(jié),以避免同樣的問題還要再三去問別人。
項目經(jīng)理需要比較高的情商。其實工作上沒有誰真正的會去難為誰,盡量加強自己的理解能力,而且有時候,你認為很專業(yè)的詞匯,可能在組員眼里,是你必須要懂的東西。
技能三:“移形換影”
PM應(yīng)多換位思考問題。
有的時候大牛們回答問題有些不屑,要自我反省,這個問題是不是問錯了人。不同的問題,要選擇不同的人來回答。建議可以先問“小牛“們一些問題,搞清楚問題的大概性質(zhì)和影響,以及問題可以解決的方向。再根據(jù)方向,提出更高級一點的問題,去與大牛們一起溝通,讓他們參與到評估中來,這樣人家就不會不屑你了。
其實很多時候PM一上來就提出了一些“門外漢問題“,這樣自然會讓人家反感。有的人會覺得你在找茬,有的人會覺得你在浪費時間,甚至有的人會認為這樣的PM,對他們來說沒任何作用。不僅需要其他人幫助他來學(xué)習,還需要組員來照顧他的情緒。這樣也就會拖累整體項目的完成進程。
技能四:“專業(yè)診斷”
PM應(yīng)發(fā)揮出自己的專業(yè)能力。
其實有好多大牛都不清楚PM也是一個很具體專業(yè)能力的崗位。要在項目中體現(xiàn)出項目管理的專業(yè)性。不要局限于在固定的管理流程下,一味的去做“催、催、催”的工作。要在每個項目管理環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出自身的專業(yè)能力。
這種能力可以體現(xiàn)在提問題上,比如在需求階段PM可以提一些“需求是否需要長期規(guī)劃“,“如何快速解決重點需求或突出問題“、“是否有敏捷迭代的考慮”等,來配合業(yè)務(wù)方與產(chǎn)品經(jīng)理更好的完成需求實現(xiàn)節(jié)奏的制定。在設(shè)計、研發(fā)階段,可以提一些像“這么設(shè)計是否通用”、“是否對現(xiàn)有功能兼容”、“是否影會響到其他系統(tǒng)升級”等,來引導(dǎo)大家更全面的考慮問題。在測試階段,可以問些像“測試用例中是否需要其他系統(tǒng)配合完成”,“測試環(huán)境是否有要求”,“測試數(shù)據(jù)是否需求提前準備”等來協(xié)助測試人員提前考慮風險。
PM一定不是要控制或要管理人,是項目控制,不是知識控制。遇到問題一定不能盲目的去向技術(shù)大牛發(fā)問,要多思考,多學(xué)習,多總結(jié),去提有準備的問題。


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