要成為一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理，我們必須管理好自己的時(shí)間。專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)確保他們的時(shí)間投入使富有成效，盡可能避免時(shí)間浪費(fèi)。現(xiàn)在介紹六種必備的時(shí)間管理的技巧。
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第一、創(chuàng)建計(jì)劃
我仿佛聽到你說，計(jì)劃跟時(shí)間管理有神馬關(guān)系？好吧！如果每個(gè)人都清楚他們所做的事，并且有一個(gè)定期要關(guān)注的里程碑，那么作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，將會(huì)花費(fèi)更少的時(shí)間處理那些因?yàn)榉止げ幻鞔_而導(dǎo)致的問題。
第二、記住80/20原則
這一原則價(jià)值是提醒項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注緊要的20%的活動(dòng)，并不是項(xiàng)目上所有的活動(dòng)都具有同等的重要性，只有20%的活動(dòng)是重要的，這些活動(dòng)為最終結(jié)果做出了80%的貢獻(xiàn)。識(shí)別并關(guān)注這些活動(dòng)。
第三、開好狀態(tài)審查會(huì)議
不要在狀態(tài)審查會(huì)上直接討論那些會(huì)導(dǎo)致會(huì)議超期的重大問題，不要讓那些與議題無關(guān)人坐在一起討論問題，應(yīng)該狀態(tài)審查會(huì)議之后召開與問題相關(guān)人員的專題會(huì)議。
例如，對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理沒有必要管到代碼級(jí)別，這個(gè)應(yīng)該是開發(fā)人員的事情。讓每個(gè)人做他們最擅長(zhǎng)的工作，而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該作為舵手引導(dǎo)大家駛向成功。
第五、要管項(xiàng)目，不要做項(xiàng)目
管理項(xiàng)目應(yīng)該是全身心投入的工作，哪怕有些許的不專注都可能導(dǎo)致大量問題的產(chǎn)生。不要嘗試自己擼袖子親自去完成工作，尤其是在交付期就要到來的關(guān)鍵時(shí)刻，你的責(zé)任是管理項(xiàng)目，而不是做項(xiàng)目。
第六、創(chuàng)建一份待辦事項(xiàng)清單
電子郵件依賴癥是現(xiàn)代人類的大問題，這可以導(dǎo)致分散你的注意力。創(chuàng)建一份每日待辦事項(xiàng)清單可以讓你專注于項(xiàng)目的目標(biāo)。當(dāng)用筆劃掉一項(xiàng)已經(jīng)完成的工作的時(shí)候，也會(huì)獲得一種真實(shí)的成績(jī)感，并驅(qū)動(dòng)你完成更多的工作。
