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基于戰(zhàn)略框架的項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)模型探索

2019-02-20    來源:《項(xiàng)目管理技術(shù)》 作者:中國銀行 付偉江 信誠人壽保險(xiǎn)有限公司 程菲菲
       摘要:識(shí)別戰(zhàn)略型組織的基本框架要素,研究傳統(tǒng)及其改進(jìn)的激勵(lì)模型,構(gòu)建基于組織戰(zhàn)略框架的項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)模型。模型分析了個(gè)人績效過程與個(gè)人激勵(lì)效用的相互作用,并通過組織戰(zhàn)略框架要素的設(shè)計(jì)與改進(jìn)強(qiáng)化激勵(lì)效用,同時(shí)提供了一個(gè)博弈論的效用分析方法,用于建立組織與個(gè)人效用相關(guān)的量化函數(shù),界定組織與個(gè)人效用的博弈平衡。
       關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略框架;項(xiàng)目經(jīng)理;激勵(lì)模型;效用
       0.引言
       國際氣候風(fēng)云變幻,國內(nèi)環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整,生產(chǎn)要素市場態(tài)勢日趨復(fù)雜,市場競爭日漸白熱,組織生存、發(fā)展及競爭優(yōu)勢的保持更加依賴于組織的核心競爭力。項(xiàng)目(泛指項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、多項(xiàng)目、單項(xiàng)目)作為組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)方式,越來越受到青睞,已成為戰(zhàn)略型組織的核心競爭力。核心競爭力植根于組織的核心智力資源。項(xiàng)目經(jīng)理作為組織的核心智力資源之一,是組織的核心競爭力所在,是組織戰(zhàn)略人力資源管理的關(guān)鍵因素。
       美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨研究發(fā)現(xiàn),人員得不到激勵(lì),一般只能發(fā)揮20%~30%的能力;如果得到激勵(lì),則可發(fā)揮80%~90%的能力。激勵(lì)作為項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)揮的驅(qū)動(dòng)要素,是組織管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。故此,對(duì)戰(zhàn)略型組織的項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)模型進(jìn)行探索性研究,為組織核心競爭力建設(shè)提供參照。
       1.說明
下述概念是基礎(chǔ)性支撐概念。
       1.1人模型
       引用“組織中的系統(tǒng)人模型”,以其中的一些用系統(tǒng)科學(xué)與工程框架組裝過的要素為基點(diǎn)展開闡述。這些要素涵蓋了哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的一些理論觀點(diǎn)。主要引用系統(tǒng)人模型的元模型,對(duì)于由元模型衍生的需求模型、需求特性模型不做論述。
       元模型的基本要素包括:動(dòng)物機(jī)體,為決定存在狀態(tài)的基礎(chǔ)物質(zhì)要素;人性哲學(xué),為觀念、理念要素;認(rèn)識(shí),為綜合智力要素;情感與情緒,為心理要素;勞動(dòng),為人類本質(zhì)活動(dòng)要素;社會(huì)關(guān)系,為組織的基本社會(huì)環(huán)境要素[1]。這些要素內(nèi)容作為框架性支撐,在后文的分析論證中加以展開。鑒于該引用方式不影響內(nèi)容的可讀性,所以不做詳實(shí)的系統(tǒng)人模型介紹。
       1.2勝任力
       基于戰(zhàn)略框架的項(xiàng)目經(jīng)理管理,“勝任力”是戰(zhàn)略資源的基礎(chǔ)要素。勝任力模型體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理能夠綜合運(yùn)用通用管理、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、行為能力等知識(shí)、技能、工具,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)行指揮、組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制,能對(duì)項(xiàng)目交付負(fù)有責(zé)任等復(fù)合型素質(zhì)。
       2.激勵(lì)模型概述
       在研究傳統(tǒng)的波特-勞勒模型(Porter-Lawler'Model)及其改進(jìn)的激勵(lì)模型基礎(chǔ)上[2],基于組織戰(zhàn)略框架構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)模型(圖1),對(duì)激勵(lì)效用與激勵(lì)要素做嘗試性探索。
       模型分成兩部分,豎粗虛線左側(cè)為組織層面的要素,豎粗虛線右側(cè)為項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人績效過程要素。在組織經(jīng)營管理空間中,以項(xiàng)目為形式承載個(gè)人行為,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績效、個(gè)人績效,創(chuàng)造組織績效。組織要素和個(gè)人績效過程要素相互影響,彼此制約,協(xié)同發(fā)展。
       個(gè)人激勵(lì)效用,其內(nèi)涵有滿意度、滿意感的成分,但其意在強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生激勵(lì)的效用,而不強(qiáng)調(diào)是否滿意以及滿意的程度。
       行為學(xué)界多年的研究結(jié)果表明,工作滿意度、工作滿意感等與績效沒有明確相關(guān)性[3],而有些學(xué)科領(lǐng)域卻認(rèn)同相關(guān)性的存在。模型整合了多學(xué)科要素,對(duì)個(gè)人激勵(lì)效用與績效過程的關(guān)系進(jìn)行淺析,同時(shí)嘗試通過組織層面的設(shè)計(jì)與改進(jìn)創(chuàng)造、強(qiáng)化激勵(lì)要素,對(duì)激勵(lì)理論進(jìn)行延伸性探索。
       模型中,有些要素沒有明確的界限,如項(xiàng)目經(jīng)理,既是組織設(shè)計(jì)與治理的實(shí)現(xiàn)主體,又是個(gè)人績效過程的行為主體,圖1中的區(qū)分是出于論述條理上的需要。
       3.激勵(lì)模型框架
       3.1個(gè)人績效過程要素
       作為組織核心成員的項(xiàng)目經(jīng)理,普遍意義上是系統(tǒng)人模型的實(shí)例化;特定意義上是組織設(shè)計(jì)與治理的實(shí)現(xiàn)主體,具備一定的勝任力,基于個(gè)人對(duì)組織的愿景、使命、戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)與治理、政治、文化、學(xué)習(xí)的理解,融入組織,接收戰(zhàn)略組合下的任務(wù),通過個(gè)人努力,產(chǎn)生個(gè)人績效;組織根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定績效,同時(shí)給予激勵(lì),個(gè)人也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)績效的自我評(píng)價(jià),進(jìn)而形成個(gè)人激勵(lì)效用。個(gè)人激勵(lì)效用,影響個(gè)人績效環(huán)節(jié)再次運(yùn)行的效率和效果,進(jìn)而影響組織的后續(xù)績效。
       3.2組織框架要素
       戰(zhàn)略型組織具象化的愿景深化為使命,使命催生組織戰(zhàn)略;戰(zhàn)略作為引擎,驅(qū)動(dòng)組織各層面的要素。組織需要進(jìn)行有效的戰(zhàn)略組織設(shè)計(jì)與治理,同時(shí)主導(dǎo)構(gòu)建組織的政治、文化、學(xué)習(xí),并承載著組織任務(wù)[4];組織任務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式通常是以項(xiàng)目組合承載項(xiàng)目集、項(xiàng)目、運(yùn)營等任務(wù);戰(zhàn)略組合需要具有一定成熟度的制度和流程保證戰(zhàn)略績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過組織績效評(píng)價(jià)和有效的激勵(lì)措施,保持良好績效并不斷提升。
基于組織效用、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人激勵(lì)效用、及其他要素,組織需要不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略框架要素的設(shè)計(jì)與改進(jìn),以激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理,提高組織績效。
       4.個(gè)人激勵(lì)效用與績效過程
       個(gè)人激勵(lì)效用與績效過程的各個(gè)要素相互影響。
       4.1人模型
       (1)物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人物質(zhì)基礎(chǔ)水平,是其激勵(lì)效用的重要影響因素。
項(xiàng)目經(jīng)理及其家庭成員亟需賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),物質(zhì)激勵(lì)對(duì)激勵(lì)效用的貢獻(xiàn)比較大,把握好激勵(lì)強(qiáng)度,可能產(chǎn)生鼓勵(lì)或威脅效用。
       項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人物質(zhì)基礎(chǔ)較好,物質(zhì)激勵(lì)的強(qiáng)度就變得很重要。激勵(lì)不足,則會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)邊際效應(yīng),后續(xù)行動(dòng)可能達(dá)不到組織的效用,需要提高物質(zhì)激勵(lì)強(qiáng)度或者采用其他的激勵(lì)方式。
       (2)個(gè)人哲學(xué)。項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人哲學(xué)的自然觀、社會(huì)觀、思維觀、情感觀,關(guān)系到其生存觀、發(fā)展觀,是對(duì)組織要素和個(gè)人績效過程整體認(rèn)知的關(guān)鍵要素,其衡量著行動(dòng)目標(biāo)、行動(dòng)過程、行動(dòng)結(jié)果、付出、所得。這是產(chǎn)生接受程度的依據(jù),往往被認(rèn)為是激勵(lì)效用的核心影響因素,也是確定激勵(lì)方式、激勵(lì)強(qiáng)度的重要依據(jù)。
       有些人秉承“倉廩實(shí)而知禮節(jié)”,物質(zhì)激勵(lì)方式自然合適,但“志士不飲盜泉之水”“生命誠可貴”的典故并不鮮見,對(duì)待這樣的價(jià)值觀,造就其社會(huì)價(jià)值及提供民主文明的環(huán)境更加重要。例如文王拜帥征商紂,秦昭王跪而得范睢,便激勵(lì)到內(nèi)心深處了。
       激勵(lì)效用在某種程度上也影響個(gè)人哲學(xué),如果激勵(lì)得當(dāng),可鞏固積極的職業(yè)邏輯,提升個(gè)人哲學(xué)觀念,會(huì)產(chǎn)生良性循環(huán);否則,可能會(huì)沖擊原有工作觀念,對(duì)后續(xù)行動(dòng)產(chǎn)生不良影響,有可能形成惡性循環(huán)。
       對(duì)于無法調(diào)和的觀念,如項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)組織復(fù)雜的項(xiàng)目管理流程深惡痛絕、嚴(yán)重對(duì)抗,可能真的是“道不同不相為謀”,不適用激勵(lì)手段。
       (3)認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)組織方方面面的認(rèn)識(shí)能力,如自身能力、戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、任務(wù)安排、過程資產(chǎn)、事業(yè)環(huán)境因素、政治、文化、學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),對(duì)激勵(lì)效用有一定影響。
       如,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)理解不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目績效不佳;如果項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到問題所在,即使得不到激勵(lì),依然能夠保持積極的行為態(tài)度;如果意識(shí)不到問題所在,可能會(huì)情緒低落,乃至消極怠工。
       激勵(lì)效用也可能會(huì)影響項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)組織的認(rèn)識(shí)及判斷,可能錯(cuò)位看待組織文化、制度,或者對(duì)自身認(rèn)知不足,影響后續(xù)行為。
       (4)情感和情緒。項(xiàng)目經(jīng)理的情感、情緒模式與組織要素、個(gè)人績效過程的矛盾、共鳴程度,對(duì)激勵(lì)效用有一定的影響;效用也反過來影響情感、情緒,對(duì)后續(xù)的工作產(chǎn)生影響。矛盾、共鳴要在情感與情緒的可控范圍內(nèi),否則對(duì)組織來說都是有害的。
       如,有些項(xiàng)目經(jīng)理喜歡和上級(jí)管理者有兄弟般的感情,與上級(jí)管理者的一次推杯換盞、推心置腹,可能勝過獎(jiǎng)金的激勵(lì)。
       再如,有些組織的情緒模式是比較高漲的,項(xiàng)目的成功是需要有宣傳、慶功、歡呼、掌聲的。如果項(xiàng)目經(jīng)理過于沉靜、淡定,可能會(huì)認(rèn)為組織太鬧騰了。這種激勵(lì)的效用就不會(huì)太明顯,可能還會(huì)引起項(xiàng)目經(jīng)理的反感,對(duì)后續(xù)行為產(chǎn)生影響。
       (5)勞動(dòng)。勞動(dòng)能力、勞動(dòng)付出、勞動(dòng)成果、勞動(dòng)身份、勞動(dòng)所得,與績效過程、績效結(jié)果息息相關(guān),影響著項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用,同時(shí)效用也影響勞動(dòng)的方方面面。
基于戰(zhàn)略框架的績效考核,不能單純考慮勞動(dòng)成果,還要考慮項(xiàng)目經(jīng)理的付出。勞動(dòng)付出是基于勞動(dòng)能力和勞動(dòng)量的,也就是要考慮能力的投入。同樣是管理項(xiàng)目,管理一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目和管理一個(gè)簡單項(xiàng)目每天投入的精力是不一樣的,勞動(dòng)所得應(yīng)該有所區(qū)別。
       項(xiàng)目經(jīng)理的組織身份,也就是勞動(dòng)身份,某種程度上意味著組織的認(rèn)可程度,對(duì)激勵(lì)效用影響比較大。如果組織不夠重視項(xiàng)目經(jīng)理,其在組織中的地位相對(duì)較低,即使較好的物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)也難于平慰項(xiàng)目經(jīng)理因地位造就的心理不平衡。
       激勵(lì)效用影響項(xiàng)目經(jīng)理的勞動(dòng)能力、勞動(dòng)付出、勞動(dòng)身份、勞動(dòng)成果的認(rèn)同感,對(duì)后續(xù)行為有一定的影響。
       (6)社會(huì)關(guān)系。項(xiàng)目管理工作涉及眾多利益相關(guān)者。社會(huì)關(guān)系,影響著項(xiàng)目經(jīng)理工作的各個(gè)方面,影響項(xiàng)目執(zhí)行、影響績效評(píng)定,影響激勵(lì)所得,影響激勵(lì)效用。
       項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用,可能會(huì)對(duì)其所處組織中的社會(huì)關(guān)系產(chǎn)生影響,可能會(huì)使關(guān)系好轉(zhuǎn)或者惡化,影響個(gè)人、組織的績效。
       4.2勝任力從
       傳統(tǒng)的激勵(lì)理論看,項(xiàng)目經(jīng)理的勝任能力,影響判斷達(dá)到目標(biāo)的可能性,影響著激勵(lì)的效用。而激勵(lì)效用反映了項(xiàng)目經(jīng)理和組織就激勵(lì)達(dá)成一致的程度,對(duì)后續(xù)績效的達(dá)成有一定影響,進(jìn)而影響后續(xù)勝任能力的提升。
       4.3融入組織
       項(xiàng)目經(jīng)理融入組織的程度,包括對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、制度與流程、交付成果、績效評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制、組織政治、組織文化、組織學(xué)習(xí)的理解與認(rèn)同以及在工作中與之融合的程度,對(duì)績效達(dá)成有一定的影響,也影響激勵(lì)效用。從整體上看,融入組織的程度,影響其對(duì)組織的整體認(rèn)知和感受,也就影響激勵(lì)效用了。從部分來看,如對(duì)組織內(nèi)部利益的劃分不認(rèn)同,激勵(lì)效用也就不佳。
       項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用,可能會(huì)提高、降低項(xiàng)目經(jīng)理融入組織的程度;可能更加接受、排斥組織的愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo);個(gè)人目標(biāo)、行動(dòng)與組織目標(biāo)、流程更加的融合或背離;可能對(duì)組織政治的認(rèn)識(shí)更加正面化、負(fù)面化,可能與更多利益者相關(guān)者結(jié)成友善聯(lián)盟推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,可能與利益相關(guān)者結(jié)怨,甚至形成叛逆的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);可能更加融入、背離組織文化,可能提振團(tuán)隊(duì)士氣,也可能打壓團(tuán)隊(duì)士氣,甚至形成背離組織文化的亞文化;可能提升團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的學(xué)習(xí)模式,也可能降低團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的學(xué)習(xí)模式。
       4.4接收任務(wù)、個(gè)人努力、個(gè)人績效輸出
       項(xiàng)目經(jīng)理接收任務(wù)的復(fù)雜度、任務(wù)與志趣符合度、任務(wù)與職業(yè)發(fā)展符合度、任務(wù)與能力符合度、個(gè)人能力投入,影響激勵(lì)及其效用。
       項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用對(duì)于再次接受任務(wù)和個(gè)人后續(xù)努力有一定的影響。效用較高,可能會(huì)更加傾向于接受更多的、更有挑戰(zhàn)的任務(wù),提高項(xiàng)目績效;效用較低,可能會(huì)懶于接受或者拒絕接受任務(wù),個(gè)人努力也會(huì)大打折扣,降低項(xiàng)目績效。
       4.5自我績效評(píng)價(jià)
       項(xiàng)目經(jīng)理的自我績效評(píng)價(jià)與組織績效評(píng)價(jià)、組織激勵(lì)的落差,常對(duì)激勵(lì)效用產(chǎn)生較大影響。
       項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)效用會(huì)在較大程度上影響項(xiàng)目經(jīng)理的再次自我評(píng)價(jià),可能會(huì)有更高評(píng)價(jià),也可能會(huì)有更低的評(píng)價(jià),甚至自暴自棄的評(píng)價(jià),對(duì)后續(xù)行為有不同程度的影響。
       5.組織框架要素設(shè)計(jì)及改進(jìn)
       組織框架要素對(duì)個(gè)人績效過程有一定影響,可通過對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)和改進(jìn),激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理,提高激勵(lì)效用。
       5.1組織設(shè)計(jì)與治理
       (1)項(xiàng)目管理組織。戰(zhàn)略組織設(shè)計(jì),產(chǎn)生不同的項(xiàng)目管理組織方式,管理組織架構(gòu)、角色、職責(zé)會(huì)有所不同,項(xiàng)目經(jīng)理的能力發(fā)揮也有所不同,管理效果也不盡相同。
組織根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的特性,要采取多樣化的組織形式,多樣化的項(xiàng)目經(jīng)理配備方式,責(zé)、權(quán)、利適宜,才能激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理。
       組織條件允許的情況下,盡可能采用項(xiàng)目型、強(qiáng)矩陣、平衡矩陣等組織形式,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理盡可能地授權(quán),能夠更大程度上激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理。
       (2)勝任力標(biāo)準(zhǔn)?;趹?zhàn)略的人力資源管理,從戰(zhàn)略要求中提取資源要求,形成項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要求,建立層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型,實(shí)現(xiàn)基于勝任力、職位的復(fù)合管理,改變傳統(tǒng)的單純基于職位管理的模式。
       層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型,可將項(xiàng)目經(jīng)理區(qū)辨為若干級(jí)別(如精英級(jí)資格、資深級(jí)資格、高級(jí)資格、中級(jí)資格、初級(jí)資格項(xiàng)目經(jīng)理),建立項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)通道,形成以貢獻(xiàn)度為導(dǎo)向的職業(yè)體系,可有效激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理做出更大的貢獻(xiàn)。
       以層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型為依據(jù),建立層次化、差異化的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)體系,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目績效較好的項(xiàng)目經(jīng)理,可提供課程培訓(xùn)、拓展、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等作為獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)有效激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理。
       以層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型為依據(jù),建立層次化、差異化的項(xiàng)目經(jīng)理使用原則。不同級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理管理不同級(jí)別的項(xiàng)目,讓項(xiàng)目經(jīng)理有一種擔(dān)當(dāng)感、存在感;同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理晉升與項(xiàng)目經(jīng)理管理的項(xiàng)目屬性緊密相關(guān),可以激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理參與更多項(xiàng)目管理實(shí)踐。
       以層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型為依據(jù),建立層次化、差異化的項(xiàng)目經(jīng)理考核機(jī)制,讓項(xiàng)目經(jīng)理感受到在經(jīng)歷不同的考驗(yàn),是一種挑戰(zhàn)激勵(lì),也是一種威脅激勵(lì)。
       以層次化的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型為依據(jù),建立層次化、差異化的項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰機(jī)制,尤其這種獎(jiǎng)懲與項(xiàng)目經(jīng)理晉級(jí)與退級(jí)、物質(zhì)待遇掛鉤時(shí),可形成胡蘿卜與大棒的激勵(lì)機(jī)制。
       (3)制度與流程。項(xiàng)目管理組織的成熟度將影響項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率。組織須定義清晰明確的制度、流程,以保障為導(dǎo)向,以效率為目的,以實(shí)踐為原則,以可操作為基礎(chǔ),才能有效激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目。
       5.2人模型
       (1)物質(zhì)基礎(chǔ)。這個(gè)特性是項(xiàng)目經(jīng)理維持個(gè)人及家庭存在與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。基礎(chǔ)的物質(zhì)激勵(lì),是較為根本的物質(zhì)保障,在很大程度上決定了勞動(dòng)合同達(dá)成或延續(xù)。而物質(zhì)條件改善性的激勵(lì),也是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人發(fā)展的重要價(jià)值體現(xiàn)。
       物質(zhì)激勵(lì)的基本形式:工資+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)勵(lì)+福利。
       建立層次化、差異化、基于職位、基于能力的工資體系。
       對(duì)于不利環(huán)境、加班、出差、通訊、交通、就餐、住宿等常規(guī)條件之外的付出給予補(bǔ)貼。
       基于項(xiàng)目績效建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,這也是較為常規(guī)的方式。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的勝任能力及貢獻(xiàn),給予期權(quán)、股票等形式的價(jià)值補(bǔ)償,來分享公司的經(jīng)營管理成果,同時(shí)也轉(zhuǎn)換了勞動(dòng)身份,能較好地激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理;給予股息、理財(cái)產(chǎn)品、債券、貴金屬等形式的價(jià)值補(bǔ)償;給予房產(chǎn)、車輛等的價(jià)值補(bǔ)償;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的高檔消費(fèi)給予貸款、補(bǔ)息、價(jià)值返還性質(zhì)的價(jià)值補(bǔ)償。
       福利,對(duì)于日常的就餐、通訊、交通、取暖、防暑、辦公筆記本等進(jìn)行補(bǔ)助。根據(jù)勝任能力與貢獻(xiàn)給予公用車、公用住房、房租等形式的補(bǔ)助;給予帶薪休假、免費(fèi)旅游、帶薪學(xué)習(xí)等形式的補(bǔ)助。
       (2)個(gè)人哲學(xué)。捕捉項(xiàng)目經(jīng)理群體的個(gè)人哲學(xué),識(shí)別其與組織觀念的差異,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理群體進(jìn)行輔導(dǎo)。
       建立、調(diào)整公眾認(rèn)可的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),如“貢獻(xiàn)就是個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)和組織給予的尊重與滿足”,這樣可以從整體意義激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理群體,使這個(gè)群體為一種值得信賴并且高度認(rèn)同的價(jià)值觀而努力。
       對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人,需要了解個(gè)性化的哲學(xué)差異,進(jìn)行溝通、輔導(dǎo),達(dá)成對(duì)組織哲學(xué)的基本認(rèn)同。
       對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理群體與組織哲學(xué)的融合,可以輔以一定機(jī)制,如進(jìn)行組織歷史、價(jià)值方面的知識(shí)競賽、辯論、研討、征文、沙龍等。通過以上這些形式,提高項(xiàng)目經(jīng)理群體與組織哲學(xué)的融合程度,提高項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用。
       (3)認(rèn)識(shí)。組織創(chuàng)造條件,提升項(xiàng)目經(jīng)理的感性認(rèn)識(shí)、理性認(rèn)識(shí),激勵(lì)其成長,是組織生產(chǎn)力建設(shè)的重要舉措。關(guān)于培養(yǎng)的闡述在其他部分已經(jīng)涉及,不再贅述。需要強(qiáng)調(diào)的是,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理多維的職業(yè)發(fā)展通道,需要構(gòu)建多維的培養(yǎng)體系,讓其看到更多的發(fā)展希望。
       (4)情感與情緒。項(xiàng)目經(jīng)理群體作為普遍意義的組織成員,有著大眾化的情感、情緒模式。至于情商是不是科學(xué)不去討論,但是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行情感、情緒的教育,不失為一種良好的心理教育激勵(lì)。
       教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理控制個(gè)人情感,處理組織及員工情感、情懷問題;讓項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)構(gòu)建情感適宜、關(guān)系融洽的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理通過情感溝通,提高與利益相關(guān)者的溝通效率;讓項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到構(gòu)建融洽、溫馨的團(tuán)隊(duì)能提高溝通效率、化解沖突,并為之而努力。
       教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理控制個(gè)人情緒、緩解個(gè)人壓力,并給團(tuán)隊(duì)帶來積極影響;教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理如何處理團(tuán)隊(duì)情緒問題,如何緩解團(tuán)隊(duì)壓力以及如何給團(tuán)隊(duì)施壓。
       以上情感、情緒處理模式,需要一定的專業(yè)輔導(dǎo)與培訓(xùn)及組織潛移默化的環(huán)境。營造這種激勵(lì),往往有潤物無聲的效果。
       (5)勞動(dòng)。參與勞動(dòng)是最根本的激勵(lì)之一,為項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)合適的任務(wù),這是最基本的管理規(guī)則,也是法律、道德框架的基本要求。需要結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的勝任能力、職業(yè)發(fā)展、個(gè)人志趣、生活空間等因素,為項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)合適的項(xiàng)目任務(wù)。
       提升勞動(dòng)能力,增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的勝任能力,改善項(xiàng)目質(zhì)量和效率的同時(shí)提高項(xiàng)目經(jīng)理的級(jí)別,是組織生產(chǎn)力提升的根本。組織需要建立完善的、層次化的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)機(jī)制,包括理論的、實(shí)踐的、理論與實(shí)踐相結(jié)合的;創(chuàng)造多種形式支撐的培養(yǎng)機(jī)制,包括現(xiàn)場的、自學(xué)的、網(wǎng)絡(luò)的培養(yǎng)方式。
       勞動(dòng)所得,可以包括以上提到的物質(zhì)激勵(lì)及以外的多種形式,如給予個(gè)體發(fā)展、參與管理、人際交流、學(xué)習(xí)等機(jī)會(huì)。
       勞動(dòng)身份,是對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行崗位、職位、級(jí)別的肯定,既是權(quán)利,又是利益。除了上面提到的,依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理勝任力模型構(gòu)造的層次化的項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)通道,還要打通項(xiàng)目經(jīng)理職位體系與其他職位體系的通道,如可聘任職能經(jīng)理、主管、總監(jiān)、高級(jí)技術(shù)崗位等職位。讓項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道呈現(xiàn)網(wǎng)狀交織的形式,并有嚴(yán)密科學(xué)的制度保證。
       (6)社會(huì)關(guān)系。組織中的社會(huì)關(guān)系是組織成員在共同的物質(zhì)和精神活動(dòng)過程中所結(jié)成的相互關(guān)系的總稱,即人與人之間的所有關(guān)系。在諸多的關(guān)系中,生產(chǎn)關(guān)系是基礎(chǔ)性關(guān)系,影響其他關(guān)系的方方面面。
       組織可以設(shè)計(jì)多元化的所有制形式來激勵(lì)員工,如員工持股、員工期權(quán)、管理層持股、無形資產(chǎn)入股等。
       組織的分配、員工地位、員工關(guān)系,在其他部分已有論述,不再贅述。
       5.3學(xué)習(xí)模式
       單環(huán)學(xué)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容[5];組織中,項(xiàng)目經(jīng)理的單環(huán)學(xué)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)都是必要的。
       項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)模式可體現(xiàn)為制度化的和非制度化的。制度化的學(xué)習(xí)模式主要體現(xiàn)為組織的項(xiàng)目管理體系,非制度化的學(xué)習(xí)模式體現(xiàn)為組織管理習(xí)慣。
       組織建立穩(wěn)定、靈活的單環(huán)學(xué)習(xí)模式的項(xiàng)目管理體系,在條件允許的情況下,進(jìn)行一定的體系改良,保障項(xiàng)目可靠實(shí)施、高效運(yùn)行,降低項(xiàng)目經(jīng)理崗位(職位)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);通過組織的日常管理驅(qū)動(dòng),讓非制度化的單環(huán)學(xué)習(xí)模式成為項(xiàng)目經(jīng)理的管理習(xí)慣,固化在其日常工作中,讓運(yùn)營管理的模式服務(wù)項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目經(jīng)理形成安穩(wěn)的崗位感受;這樣,可激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目管理活動(dòng),并塑造單環(huán)學(xué)習(xí)模式。
       組織的項(xiàng)目管理體系應(yīng)該有雙環(huán)學(xué)習(xí)機(jī)制,有基于系統(tǒng)化問題的改進(jìn)措施,也有基于特殊問題的改進(jìn)措施,這些改進(jìn)是體系革新,不是體系的改良,讓項(xiàng)目經(jīng)理跟隨體系共同成長;通過組織的日常管理驅(qū)動(dòng),讓非制度化的雙環(huán)學(xué)習(xí)模式成為利器,鍛造在思維中,可對(duì)單環(huán)模式隨時(shí)提升,處理問題游刃有余;讓項(xiàng)目經(jīng)理成長為系統(tǒng)創(chuàng)新型管理者。這種成長激勵(lì)可誘發(fā)、滿足項(xiàng)目經(jīng)理的成長需求,產(chǎn)生積極的行為動(dòng)機(jī)。
       5.4愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)
       組織戰(zhàn)略中,要涵蓋項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)展和定位。
       組織通過一定的方式,讓項(xiàng)目經(jīng)理理解愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略任務(wù),及其與自身目標(biāo)的結(jié)合方式,整合組織和個(gè)人的動(dòng)機(jī)與行為。
       5.5組織政治
       組織不僅是一種戰(zhàn)略設(shè)計(jì),同時(shí)也是政治體系,其核心問題是利益與權(quán)力。
       政治角度考慮,利益是組織、個(gè)人的行為根基;權(quán)利就是影響其他人行為的能力。
       組織中,要考慮項(xiàng)目經(jīng)理的受益設(shè)計(jì)。如薪資優(yōu)先浮動(dòng)、設(shè)置項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)給予、免費(fèi)培訓(xùn)、參與更高層面管理、高層對(duì)話、出國考察、掛職、輪崗、晉級(jí)、干部交流、其他職業(yè)優(yōu)先發(fā)展渠道。
       在組織中擁有的權(quán)利越多、越大,就越有資源優(yōu)勢,行為效率就越高,價(jià)值實(shí)現(xiàn)可能性就越大。組織中要確立項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利;有條件的情況下,盡量擴(kuò)大項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限。如,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有績效考核權(quán);有物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)權(quán);有項(xiàng)目任務(wù)調(diào)度權(quán);有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的配置權(quán);有項(xiàng)目預(yù)算管理與控制權(quán);權(quán)利階層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理群體的態(tài)度予以肯定、支持;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于問題與風(fēng)險(xiǎn)的升級(jí)、幫助請(qǐng)求要可達(dá)權(quán)利階層;權(quán)利階層要使項(xiàng)目經(jīng)理成為改變組織現(xiàn)狀的中堅(jiān)力量;組織目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理的免責(zé)機(jī)制盡量寬松;組織關(guān)注項(xiàng)目管理的主要矛盾,并采取策略。
       組織通過利益與權(quán)力的設(shè)計(jì),建立與項(xiàng)目經(jīng)理的信任關(guān)系。
       5.6組織文化
       組織的核心價(jià)值設(shè)計(jì)中,盡量體現(xiàn)項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理的存在;通過一定的方式,讓項(xiàng)目經(jīng)理充分理解組織的核心價(jià)值。
       組織要為項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)組織級(jí)的符號(hào)、形象類標(biāo)識(shí);組織的故事、大事記、發(fā)展史志中要有項(xiàng)目經(jīng)理。
       組織要培養(yǎng)良好的項(xiàng)目經(jīng)理群體行為的基本假設(shè),要時(shí)刻關(guān)注這種假設(shè),防止出現(xiàn)不良傾向。
       組織要設(shè)計(jì)多種項(xiàng)目文化實(shí)現(xiàn)形式,如建立項(xiàng)目經(jīng)理沙龍,組織項(xiàng)目管理論壇、研討、競賽、拓展、酒會(huì)等;建立項(xiàng)目管理卓越獎(jiǎng);建立項(xiàng)目經(jīng)理卓越質(zhì)量獎(jiǎng);建立優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理人獎(jiǎng);獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理提升項(xiàng)目過程資產(chǎn)成為組織級(jí)過程資產(chǎn);獎(jiǎng)勵(lì)核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;獎(jiǎng)勵(lì)參與組織級(jí)項(xiàng)目體系建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理;鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理參與外部交流;鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理形成管理科技成果。
       5.7戰(zhàn)略組合與任務(wù)安排
       戰(zhàn)略型組織,通常以戰(zhàn)略組合的方式組織任務(wù),需要進(jìn)行任務(wù)的識(shí)別、分類、評(píng)估、選擇、排序、平衡、溝通、授權(quán)等,這期間可給不同級(jí)別、特質(zhì)、行為、文化、志趣、職業(yè)方向的項(xiàng)目經(jīng)理分派不同類別的任務(wù)。
       5.8組織績效評(píng)價(jià)
       組織績效體系,要體現(xiàn)客觀性、科學(xué)性、公正性、全面性、重點(diǎn)性、務(wù)實(shí)性、有效性、人性化、差異性、改進(jìn)性,以有效激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理。
       考核人員、績效指標(biāo)、制度流程、計(jì)算方法要體現(xiàn)客觀性、科學(xué)性。
       考核方法的操作、考核結(jié)果的平衡要體現(xiàn)公正性。避免刻板效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)、居中效應(yīng)、偏松或者偏緊傾向、考核者個(gè)人偏見、首因效應(yīng)(初次印象)。
       考核指標(biāo)對(duì)于組織級(jí)工作、項(xiàng)目級(jí)工作要有較為全面的覆蓋;體現(xiàn)能力、工作量投入,體現(xiàn)行動(dòng)過程,體現(xiàn)行動(dòng)結(jié)果;在考慮全面性的同時(shí),又要重點(diǎn)突出,有效識(shí)別戰(zhàn)略價(jià)值。
       考核指標(biāo)、流程制度一定要?jiǎng)?wù)實(shí),操作起來有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可操作性。
       考核指標(biāo)一定要有效,有針對(duì)性、標(biāo)準(zhǔn)性、衡量性、比較性??己酥笜?biāo)、流程制度不能過于僵化、機(jī)械,要體現(xiàn)人文關(guān)懷、情感關(guān)注,要人性化。
       考核體系設(shè)計(jì)要體現(xiàn)差異性,區(qū)分人員特性、項(xiàng)目特性、工種特性,不能一刀切。
       績效管理要與組織管理改進(jìn)有效結(jié)合。
       5.9其他環(huán)境因素
       組織不是孤立于外部環(huán)境的,要參與組織外部社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系、獲得社會(huì)生產(chǎn)要素、參與社會(huì)競爭,在激勵(lì)模型設(shè)計(jì)中要考慮組織之外的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、市場等因素。如,基于市場定位薪酬策略,可以是領(lǐng)先型、跟隨型、滯后型的。
       5.10組織激勵(lì)
       對(duì)于組織激勵(lì),以上從組織框架要素設(shè)計(jì)與改進(jìn)上進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述,這里提供幾項(xiàng)激勵(lì)的原則供參考:
       公平性。“不患貧、患不均”,在激勵(lì)中,該項(xiàng)原則是重中之重。
       針對(duì)性。激勵(lì)要針對(duì)那些能夠激勵(lì)行為、提高效率的要素。
       平衡性。組織是針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理群體的激勵(lì),一定要體現(xiàn)組織中政治、經(jīng)濟(jì)、文化上的平衡。
       差異性。切忌激勵(lì)政策一刀切,要因人、因事、因過程、因結(jié)果考慮差異化激      勵(lì)。
       多樣性。結(jié)合以上組織框架要素分析,可考慮物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、情感激勵(lì)、情緒激勵(lì)、威脅激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)、職務(wù)激勵(lì)、培養(yǎng)激勵(lì)、生活自由度激勵(lì)等方式。
       6.激勵(lì)效用分析
       組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì),是基于組織效用的;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)激勵(lì)的接受程度,是基于自身激勵(lì)效用的;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)結(jié)果和效果是基于這二者的博弈的。提供如下方法,為管理實(shí)踐提供參考。
       6.1函數(shù)設(shè)計(jì)
       假設(shè)組織和項(xiàng)目經(jīng)理之間是完全相互了解的,包括組織激勵(lì)政策、項(xiàng)目經(jīng)理能力等。組織和項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成生產(chǎn)博弈理論中的委托、代理關(guān)系,據(jù)此構(gòu)建函數(shù):
       U(e,i),是項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)效用函數(shù),是激勵(lì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理行動(dòng)強(qiáng)度的描述。其中e為付出的有效努力;i為激勵(lì),是e的函數(shù)i(e)。
       V(q-i),是組織的效用函數(shù),是項(xiàng)目經(jīng)理有效產(chǎn)出q與組織激勵(lì)i之差的函數(shù)。其中q為項(xiàng)目經(jīng)理有效產(chǎn)出,是e的函數(shù)q(e)。
       q、i、e能夠折合成價(jià)值比較。
       6.2函數(shù)分析
       從管理的實(shí)際場景出發(fā),對(duì)以上函數(shù)的屬性進(jìn)行分析:
       U是e的減函數(shù),隨著有效努力的增加,項(xiàng)目經(jīng)理的效用是降低的。
       U是i的增函數(shù),隨著激勵(lì)的增加,項(xiàng)目經(jīng)理的效用是提高的。
       i是e的增函數(shù),隨著有效努力的增加,項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)應(yīng)該增加,不然項(xiàng)目經(jīng)理將失去動(dòng)力,而且這種增加幅度應(yīng)該逐漸增加,以此來避免激勵(lì)的邊際效用。
       V是q-i的增函數(shù),是q的增函數(shù)。q是e的增函數(shù),隨著e增加,有效產(chǎn)出增加。
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