甲乙方合作項(xiàng)目,由于某次項(xiàng)目趕進(jìn)度,甲方項(xiàng)目經(jīng)理要求加班,乙方的項(xiàng)目經(jīng)理帶頭拒絕加班,導(dǎo)致客戶(hù)非常憤怒。甲方項(xiàng)目經(jīng)理致電乙方負(fù)責(zé)人投訴,團(tuán)隊(duì)里抵制加班的相關(guān)同事被通報(bào)批評(píng),并且被強(qiáng)制在客戶(hù)面前書(shū)面道歉,整個(gè)團(tuán)隊(duì)因此情緒低落,工作效率低下。
以上是我們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中典型的沖突場(chǎng)景,如不能妥善的處理好項(xiàng)目中的沖突對(duì)可能對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)危害,從而給項(xiàng)目帶來(lái)影響。
因此如何面對(duì)并解決項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的沖突,打造高效協(xié)作型團(tuán)隊(duì),也是項(xiàng)目經(jīng)理必備技能。
01、面對(duì)沖突需具備的認(rèn)知
在面對(duì)項(xiàng)目中的沖突的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下認(rèn)知:
首先,承認(rèn)沖突的客觀存在,不回避,并分析沖突的本質(zhì);
其次,樹(shù)立信念,任何沖突,通過(guò)溝通和其他方法都可以達(dá)成共識(shí),進(jìn)而為化解沖突提供良好的基礎(chǔ);
再次,抱著合作共贏的目標(biāo),堅(jiān)持做到“集體利益至上”;
最后,積極行動(dòng),找到解決的方案,開(kāi)展解決工作,實(shí)現(xiàn)共贏。
新晉項(xiàng)目經(jīng)理往往懼怕沖突,逃避沖突,使那些存在的問(wèn)題一直得不到解決,而懼怕沖突也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作的5大障礙之一。
良好而持久的合作關(guān)系需要積極的沖突和爭(zhēng)論來(lái)促使其前進(jìn),通常通過(guò)分辨消極和積極的爭(zhēng)論并且促進(jìn)積極的爭(zhēng)論來(lái)掌控沖突。
一、分辨消極和積極的爭(zhēng)論
我們要分清積極的爭(zhēng)論和消極的爭(zhēng)論。積極的爭(zhēng)論僅限于所持觀點(diǎn)不同,不針對(duì)個(gè)人,不存在人身攻擊。但其在表面上具有消極爭(zhēng)吵類(lèi)似的跡象,如非常激烈、情緒化等。鼓勵(lì)積極爭(zhēng)論的團(tuán)隊(duì)明白,這樣做的目的是在最短的時(shí)間里找到最好的解決方案。
二、促進(jìn)積極爭(zhēng)論
因?yàn)樵S多團(tuán)隊(duì)未認(rèn)識(shí)到?jīng)_突的積極作用,所以若要使一個(gè)團(tuán)隊(duì)愿意進(jìn)行積極的爭(zhēng)論,應(yīng)該首先讓成員們承認(rèn)爭(zhēng)論是必要且有益的,可以通過(guò)以下幾種方式來(lái)鼓勵(lì)和促進(jìn)積極的爭(zhēng)論:
1、挖掘爭(zhēng)議話(huà)題
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,需要有成員將被隱藏的分歧暴露在眾人面前,他們要有提出敏感話(huà)題的勇氣和信心,迫使所有團(tuán)隊(duì)成員著手解決這個(gè)問(wèn)題。開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題時(shí)體現(xiàn)客觀性,激發(fā)大家解決問(wèn)題的決心。
2、不放棄有益辯論
在挖掘話(huà)題時(shí),成員需要不放棄有益的辯論話(huà)題。當(dāng)大家的討論狀態(tài)比較焦躁不愿意繼續(xù)討論時(shí),應(yīng)該告訴大家的這個(gè)過(guò)程的必要性。這對(duì)消除辯論中的緊張氣氛十分有效,并且可以給辯論者繼續(xù)討論的信心。討論或會(huì)議結(jié)束后,可以鼓勵(lì)辯論者,剛剛的爭(zhēng)論都是為了團(tuán)隊(duì)的利益,并無(wú)不妥,且今后也有必要對(duì)這種辯論多做討論。
3、引入相關(guān)工具
通過(guò)引入多種工具來(lái)識(shí)別和應(yīng)對(duì)沖突,通常可以使用性格測(cè)試工具、TKI沖突模型和沖突的深度和頻率模型等。
★ 測(cè)試不同性格類(lèi)型的行為特點(diǎn)的工具可以提供各種類(lèi)型的人怎樣處理爭(zhēng)議分析,幫助人員調(diào)整對(duì)待爭(zhēng)論的態(tài)度,通常有:DISC、MBTI等性格測(cè)試工具。
★ TKI沖突模型(Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument):使團(tuán)隊(duì)成員了解應(yīng)對(duì)爭(zhēng)論的不同的方式,從而根據(jù)不同情況選擇不同的措施。
★ 沖突的深度和頻率模型(Depth-Frequency Conflict Model):根據(jù)沖突的強(qiáng)度和頻繁程度描摹了團(tuán)隊(duì)中彼此爭(zhēng)論的行為,從強(qiáng)度和時(shí)間角度描述了爭(zhēng)論沖突是如何在團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的。
02、解決沖突,協(xié)作共贏
在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,我們要面對(duì)各種各樣的沖突,信任是解決所有沖突的基礎(chǔ),因此在日常的項(xiàng)目管理過(guò)程中需