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一位高級項目經(jīng)理的4年項目經(jīng)驗分享
2020-03-29 來源:項目經(jīng)理俱樂部
理的過程不能急于求成,PMP的學(xué)習(xí)是起點,不是終點,多讀書,多交流,讓自己不再坐井觀天。
三. 啟蒙入門管理階段
基于前一個項目的總結(jié)思考,在后面接手一個新項目時,我開始思考鐵三角之間的關(guān)系。
定義一個項目的目標時,時間、成本、范圍和質(zhì)量這四個維度是缺一不可的。而當我們接到領(lǐng)導(dǎo)派的一個項目時,往往只能確定其中1個或者2個。這里就體現(xiàn)出PM的價值——加速。即,如何多快好省的去達成項目目標。
另一方面,這個鐵三角,其實又是一個制約的關(guān)系,也就是說,多快好省,其實是一個某種意義上的平衡。這也是我理解的PM的另外一個價值——平衡。
時間和成本,是決定著效率,是短期目標;范圍和質(zhì)量,決定著效果,是長期目標。長期目標是大于短期目標的,即對于項目來說,效果大于效率,但效率和效果也同樣是需要保持某種意義上的平衡。
在我后面帶的其他項目中也多次得到過驗證,我們不能一味地追求效率、忽略效果,這會使得項目在初期及后期出現(xiàn)重大的風險,比如一個系統(tǒng)功能還沒有達到體驗的標準,又開始開發(fā)新的系統(tǒng);我們也不能一味地追求效果、忽略效率,這會導(dǎo)致項目進展進展緩慢,更可能會導(dǎo)致項目范圍無聲無息地蔓延,從而陷入了無止境的無效加班。
盡管學(xué)了PMBOK,還得實踐、實踐、再實踐,不斷地把學(xué)到的理論知識、方法論應(yīng)用到實踐的過程中,才能從量變到質(zhì)變,完成從思維到行為的轉(zhuǎn)變。
在項目的過程管理中,要做一個悲觀的積極主義者,不再只報喜不報憂,而是更加客觀、有效地去整合項目的信息,同步到項目主要干系人,做好信息的透明化。
結(jié)合項目經(jīng)歷,我在啟蒙入門階段總結(jié)了項目管理的三步曲,和大家分享:
四. 科學(xué)項目管理階段
項目管理的本質(zhì)是,管理自己,影響他人。管理是管控目標,梳理人心的科學(xué)方式。
而我理解的科學(xué)項目管理階段,借用PMI人才三角形來說可能會更加的清楚些,即能夠用項目化的流程和思維指導(dǎo)工作,具備良好的領(lǐng)導(dǎo)力讓項目經(jīng)理能夠多方面整合資源,引領(lǐng)團隊,達到“巧干”的階段。
科學(xué)的項目管理階段,應(yīng)該是充分地理解和掌握項目管理技術(shù),在任何階段都能夠比較好地運用項目管理技術(shù)去達成項目的目標。同時,具備良好的管理及領(lǐng)導(dǎo)力,不僅是讓團隊成員,更主要的是領(lǐng)導(dǎo)及主要干系人滿意。
科學(xué)的項目管理階段,除了能夠熟練地運用各種管理工具、技術(shù)、模板、進而形成了一套自己的項目管理的套路,還要能夠在項目的進程中,不斷的測量和改善。
五. 知行合一管理階段
明代著名思想家王陽明曾說:知而不行,只是未知。項目管理是一門實踐的學(xué)問,也是一門向上和向下管理的藝術(shù),只有通過不斷地實踐再實踐,才能真正掌握項目管理的精髓,不再紙上談兵。
開始以為項目經(jīng)理就是“位高、權(quán)重,責任輕;錢多、事少,有人疼”,而在這條路上越走越遠時,才深刻體會其實是“位低、權(quán)輕,責任重;錢少、事多,沒人疼”。
但不管怎樣,這四年來,自己收獲很多很多。所以,不要抱怨不公,佛法云:功不唐捐,玉汝于成。
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